¿Quién es un proveedor de servicios VoIP?
Los proveedores de servicios de voz sobre IP o de servicios de VoIP son agentes que ofrecen servicios de VoIP. Por lo general, proporcionan dispositivos y equipos de VoIP a los clientes con cargos mensuales. Un proveedor de servicios ofrece el sistema de VoIP a clientes con necesidades comerciales o residenciales de VoIP.
Iniciar una asociación empresarial de VoIP es conveniente para las empresas porque ayuda a mantener comunicaciones unificadas con sus clientes. Las llamadas de VoIP son mucho más rentables en comparación con los sistemas telefónicos habituales. Sus funciones avanzadas permiten opciones de llamadas ilimitadas a través de una conexión a Internet estable. Esto hace que la opción de VoIP sea más favorable.
¿Necesito un proveedor de servicios para VoIP?
Sí, se necesita un proveedor de servicios para configurar su sistema VoIP. Elija el proveedor que ofrezca la mejor relación calidad-precio según sus necesidades.
Los dispositivos telefónicos VoIP ya no le brindan solo la opción de realizar y recibir llamadas a través de una conexión a Internet de banda ancha. También le permiten a su empresa enviar faxes en línea e incorporar mensajes de texto, manejar y enrutar todas las llamadas telefónicas. Además, te permiten crear reuniones de audio y video desde cualquier lugar.
¿Cómo elegir un proveedor de servicios VoIP?
1. ¿Cuáles son sus requisitos?
Antes de encontrar el proveedor de servicios de VoIP empresarial perfecto para su empresa, debe definir sus requisitos. Esto le ayudará a tomar una decisión informada. Desde saber qué tipo de número (gratuito, internacional o local) necesita su empresa hasta la cantidad de llamadas entrantes o salientes, debe tener una idea de los requisitos de su empresa.
Una vez que haya establecido sus necesidades organizacionales, puede comenzar a buscar proveedores de servicios de VoIP que puedan satisfacerlas.
2. Reseñas de clientes
Una de las formas más fiables de elegir un proveedor de servicios es consultar sus reseñas y testimonios de clientes. Entendemos que algunas de las revisiones pueden no ser creíbles, pero en su mayoría le brindan información suficiente para tomar una decisión.
3. Planes de precios
Otro aspecto que define la elección de un proveedor de servicios de VoIP es su asequibilidad. ¿Cuánto cobra un proveedor mensualmente por un usuario? ¿Cuántos minutos por mes están ofreciendo? ¿Está todo por debajo de su presupuesto? El precio tiene un papel más importante de lo que puedas imaginar.
4. Calidad de servicio
La calidad del servicio es un hecho al elegir un proveedor. ¿Cuál es la calidad general del paquete y los servicios ofrecidos son lo suficientemente seguros para su empresa?
¿Cómo configuro un teléfono VoIP en casa?
Una vez que esté suscrito a un proveedor de servicios VoIP, configurar un dispositivo VoIP y un número de contacto en su hogar es bastante simple. En su mayoría, todo lo que necesita es un adaptador de teléfono VoIP y algunas modificaciones al equipo de su hogar.
El modelo particular determina cómo se debe conectar el adaptador. Algunos de ellos conectan su PC o módem. Otros deben conectarse directamente al módem. Antes de conectar su teléfono VoIP, asegúrese de apagar todos sus dispositivos compatibles.
Conecte los auriculares que se utilizarán para las llamadas VoIP al adaptador. Es fundamental conectarlo al puerto correcto. A continuación, conecte el adaptador y enciéndalo. Recuerde que tanto el adaptador como el enrutador deben estar conectados y encendidos para mantener operativo su servicio telefónico VoIP.
Ahora que todo está conectado, puede encender su equipo. Permita que su conexión, módem y nuevo adaptador se sincronicen por completo. Después de eso, puede escuchar el tono de marcado. Esto implica que ha configurado con éxito VoIP en casa.
¿Por qué el servicio de VoIP es mejor para las empresas en comparación con las líneas fijas convencionales?
1. Rentable
No necesita toneladas de hardware para configurar el servicio telefónico VoIP en comparación con los teléfonos fijos. Son fáciles de configurar sin costes adicionales.
Además de eso, VoIP ofrece minutos ilimitados a tarifas económicas, que de otro modo son muy costosas cuando se utiliza un teléfono fijo tradicional.
2. VoIP es fácil de usar
Las líneas fijas convencionales necesitan una cantidad significativa de mano de obra y equipos preliminares. También requieren una cantidad significativa de tiempo para configurar.
Puede hacer que los teléfonos de su empresa estén completamente operativos en minutos con un servicio de VoIP. También puede moverse entre dispositivos con facilidad y los datos de su cliente se sincronizan instantáneamente. Además, debido a que las redes telefónicas VoIP son más rápidas que las líneas analógicas, las llamadas se pueden conectar mucho más rápido manteniendo una buena calidad.
3. VoIP tiene mejor calidad de sonido
La calidad de sonido de VoIP suele ser mejor que la del servicio telefónico analógico; sin embargo, esto también depende de la conexión a Internet. Una mala conexión puede degradar la calidad de la llamada, pero una red robusta produce un audio claro y estable.
4. Funciones avanzadas
Las líneas telefónicas convencionales no tienen opciones de videollamadas, pero VoIP sí. La videoconferencia es una de las muchas características excelentes de VoIP. Si necesita conectarse con clientes como empresa, las videollamadas son una salvación. Además, la mayoría de los sistemas de VoIP vienen con un software de marcación automática que puede ahorrarle mucho tiempo.
¿Cuáles son las desventajas de usar el servicio de VoIP?
1. Funciona solo con Internet
Esta es la característica principal de VoIP, pero también es el principal inconveniente. No puede usar VoIP sin una conexión a Internet confiable.
2. Seguridad del sistema
La seguridad es un tema crucial con VoIP, similar a otras tecnologías digitales. Los peligros potenciales son el robo de identidad e información, el fraude, la piratería, los ataques de virus, el malware, el spam, la manipulación de llamadas y los ataques de rechazo de servicio.
3. Llamadas de emergencia
En una crisis, la tecnología de telefonía fija puede rastrear su paradero. Pero, dado que la comunicación VoIP es efectivamente una transferencia de datos entre dos direcciones IP en lugar de ubicaciones físicas, actualmente no existe un método confiable para determinar el origen de su llamada telefónica VOIP.
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Frequently Asked Questions
Who is a VoIP service provider?
Voice Over Internet Protocol or VoIP service providers are offering VoIP services to businesses or individuals. They usually charge for their services monthly via subscription fees.
Do I need a service provider for VoIP?
Yes, a service provider is needed to set up your VoIP system.
How to choose a VoIP service provider?
It all depends on your business requirements. Take into consideration customer reviews, quality of service, and pricing.
How do I set up a VoIP phone at home?
All you require is a phone adaptor and a few modifications to the linking of your home's equipment. The adaptor, like your router, must be plugged in, connected, and switched on at all times.
Why is VoIP service better for business compared to conventional landlines?
They are cost-effective with no initial expenses besides the subscription. They are easier to use than a conventional landline. They have many advanced features such as video calling, better audio quality among others.
What are the disadvantages of using VoIP service?
Like everything else, VoIP also has its disadvantages. They are not the best option for emergency calls, and using them without the Internet is impossible. So, if you don't have Internet access, you are done for the day.
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Lista de verificación de configuración del centro de llamadas
Antes de lanzar un centro de llamadas, es importante definir claramente los objetivos y establecer metas para guiar las decisiones. Es fundamental estimar la cantidad de llamadas que se realizarán y recibirán para determinar la cantidad de agentes y equipo necesario. Herramientas como software de administración de proyectos y CRM pueden ayudar en la planificación y seguimiento de metas.