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Software gratuito de chat en vivo para su sitio web

Hoy en día, muchos sitios web ofrecen a sus visitantes la posibilidad de conectarse en tiempo real mediante una herramienta gratuita de chat en línea. Piense en mensajes de texto, mensajes directos en redes sociales, o incluso un Chat de Google Hangouts, como ejemplo. Dado que todas las formas de mensajería instantánea son soluciones prácticas que facilitan el intercambio de información; no sorprende que las empresas quieran utilizarlos para su servicio al cliente y estrategias de marketing.

Sin embargo, la conveniencia de tener una conversación directa con los clientes no es el único beneficio de las herramientas de chat. Desde el momento en que un visitante ingresa a su sitio web; el chat en vivo puede acompañarlos a lo largo de todo el recorrido del cliente y (con suerte) durante todo el proceso de compra.

Es por eso que elegir una herramienta de chat en vivo que pueda integrarse con su página web es necesario para la mayoría de las empresas hoy en día. El software de chat en vivo gratuito de LiveAgent para su sitio web, viene con muchos sistemas integrados. Por ejemplo, un widget de chat rápido, una búsqueda en el historial de tickets de 7 días y una integración. Como; botón de chat en vivo, dirección de correo electrónico, formulario de contacto o número de teléfono.

Si está buscando más funciones y/o soluciones más avanzadas como; historial de búsqueda ilimitado, integraciones de redes sociales o funciones de automatización, consulte los planes pagos de LiveAgent.

Sin embargo, incluso las funcionalidades ilimitadas de una herramienta de chat gratuito online le permitirán manejar su negocio fácilmente. ¿Cómo? Profundicemos en los detalles y echemos un vistazo más de cerca a esta popular solución.

Software de chat en vivo- ¿Qué es exactamente?

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El chat en vivo es un medio que le permite interactuar con los visitantes del sitio web. Puede utilice el chat en vivo de forma gratuita para iniciar conversaciones con los visitantes primerizos, interactuar con los clientes que regresan y brindar asistencia a sus usuarios existentes, todo en tiempo real. Es una forma moderna, continua y contextual de generar más ventas, cerrar más tratos y mantener felices y leales a los clientes existentes.

Un chat en línea gratuito en su sitio web brinda los beneficios de personalizado experiencias de los clientes, mejores interacciones con la marca y una ventaja competitiva sobre sus competidores. La implementación de una aplicación de chat en vivo gratuita en su empresa también será beneficiosa para todos los agentes de servicio, así como para sus equipos de marketing, ventas y desarrollo.

Una solución de chat en vivo en un sitio web comercial juega un papel definitivo en el fortalecimiento del vínculo entre un sitio y sus visitantes, ya que permite a los empleados de la empresa para capturar y fortalecer el interés de un cliente en los productos o servicios ofrecidos.

Cuando un visitante entra en una web (ya sea directamente o a través de motores de búsqueda “click-through”), éstos pueden todavía identificar las razones que les condujeron a llevar a cabo su búsqueda en primer lugar, lo cual es debido a que su interés por establecer el primer contacto es más bien alto.

Es por eso que un chat en línea gratuito le permite aprovechar al máximo esta situación. Le permite captar el interés del consumidor en sus productos ofreciendo asistencia en tiempo real . Gracias a eso, el nivel de interés y satisfacción inicial de un visitante puede aumentar y multiplicarse incluso antes de que se convierta en un prospecto. Esto da como resultado la optimización de las inversiones que luego se pueden reasignar a posicionamiento o campañas publicitarias.

Youtube video:

¿Por qué necesita un software de chat en vivo en su sitio web?

Los clientes utilizarán un widget de chat en vivo para obtener respuestas rápidas y convenientes a sus preguntas o para pedir ayuda cuando enfrenten problemas. Los equipos de ventas y marketing utilizan estas herramientas para recopilar clientes potenciales y convertirlos en clientes. Los equipos de soporte o servicio utilizan el chat en vivo para resolver los problemas de los clientes rápidamente, brindar un mejor servicio y brindar experiencias más valiosas.

Cada solución de chat en vivo gratuita y confiable puede ser increíblemente valiosa para las empresas B2C que operan en línea, ya que las herramientas de chat en vivo se pueden usar para capturar clientes potenciales, reducir la tasa de rebote y reducir el abandono del carrito de compras.

Del mismo modo, el software gratuito de chat en vivo para su sitio web puede ayudar a las empresas B2B a lanzar o modificar campañas. Esto se basa en; comportamiento del usuario, implemente chats interactivos basados en plantillas almacenadas para acelerar y facilitar la comunicación con los usuarios, u ofrecer soporte proactivo.

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Siga leyendo para descubrir las ventajas que una herramienta de chat en línea gratuita puede aportar a su empresa.

Las ventajas de un software gratuito de chat en vivo online 

1. Siga las tendencias del futuro

¿Por qué el chat en vivo está de moda en todo el mundo como una solución de servicio al cliente? Los resultados de muchas encuestas e investigaciones son claros.

Las herramientas gratuitas de chat en línea ofrecen a los clientes una experiencia omnicanal a lo largo de sus rutas de adquisición, incorporación y soporte técnico. Ofrece al cliente una experiencia cohesiva, sin importar en qué etapa del proceso de compra se encuentre.

Además, el 92 % de los usuarios tiene una experiencia positiva al usar una herramienta de chat en vivo en comparación con el 88 % del teléfono, el 85 % del correo electrónico, el 84 % de Facebook y el 77 % de Twitter (Inc). Además, el 63 % de los clientes está de acuerdo en que es más probable que regresen a un sitio si pueden hablar con un representante a través del chat en vivo (eMarketer).

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Sin embargo, la razón principal para implementar una solución de este tipo es que hoy en día sus visitantes esperan encontrar un chat en línea en su sitio. Y no quieres decepcionar a los clientes o clientes potenciales, ¿verdad? Para ser más precisos, más del 41% de los clientes esperan encontrar una ventana de chat en vivo en su sitio web (Forrester). Si esto no te convence, tenemos otras 5 razones detalladas a continuación.

2. Será capaz de responder más rápido

Los clientes aprecian la mensajería instantánea porque, como sugiere el nombre, ¡es instantánea! Los usuarios esperan respuestas rápidas a sus preguntas. El 79% de los clientes dicen que prefieren chatear con agentes simplemente por la inmediatez que ofrece en comparación con otros canales (Econsultoría). Parece lógico que los consumidores quieran sus respuestas en tiempo real, razón por la cual el chat en vivo y la mensajería social han seguido ganando cada vez más seguidores, mientras que el uso del correo electrónico ha disminuido constantemente año tras año. En particular, el chat en vivo obtuvo un aumento de usuarios del 14 % entre 2017 y 2019 (HubSpot).

Estar disponible más a menudo es claramente una excelente manera de generar confianza entre sus clientes. De hecho, colocar un chat en línea gratuito en su sitio web puede mejorar su tiempo de primera respuesta a menos de 3 minutos (según un promedio global en todas las industrias).

Sin embargo, no todas las herramientas de chat en vivo son iguales. Aléjese de las herramientas de automatización exclusivas y los chatbots. Según 99 Firms, el 29 % de los usuarios de chat en vivo odian respuestas escritas, y casi 1/3 de los consumidores no están interesados en las respuestas enlatadas que utilizan los agentes de servicio de chat en vivo, ya que carecen de personalización. Por lo tanto, debe tratar de brindar a sus clientes experiencias personalizadas y experiencias personalizadas con la mayor frecuencia posible.

Al igual que las aplicaciones de mensajería instantánea, las conversaciones de chat en vivo tienden a ser más relajadas y fáciles de usar, ya que rompen las barreras entre empresas y clientes.

3. Su web trabajará las 24/7 por usted

Quizás el mejor beneficio de usar chat en vivo es la capacidad de responder a sus clientes en cualquier momento del día. El 51 % de los clientes quiere que las empresas estén disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por lo que tener esta disponibilidad es una gran ventaja para todas las empresas en línea (Inc). Sin embargo, lo más probable es que tengas otras prioridades (como dormir, por ejemplo), lo que significa que no puedes estar en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Sin embargo, esto no significa que el mundo vaya a acabarse, ya que puedes dejar que el chat en vivo trabaje para ti incluso cuando no estés conectado.

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Las herramientas avanzadas de chat en vivo le permiten crear respuestas automáticas a diferentes tipos de consultas. Esto puede ser cualquier cosa, desde un mensaje de bienvenida hasta un formulario de contacto. Incluso puede pedirles a los visitantes que envíen su nombre, correo electrónico y número de teléfono antes de que puedan comenzar a chatear con usted.

Los datos del cliente recopilados a través del chat en vivo se guardarán automáticamente si su solución está integrada con un CRM o software de mesa de ayuda. Puedes comenzar a personalizar tus respuestas y establecer relaciones con tus clientes desde el momento en que comienzas a responder sus mensajes. A diferencia de las conversaciones telefónicas o por correo electrónico, una pieza confiable de software gratuito de chat en vivo para su sitio web también guarda las transcripciones de conversaciones anteriores en hilos a los que pueden acceder tanto los agentes como los clientes tan pronto como abren una ventana de chat en línea.

Otra opción con el chat en vivo es automatizar las respuestas a las preguntas más frecuentes, lo que le ahorrará mucho tiempo a largo plazo y también mantendrá contentos a sus clientes. La idea general es mostrar a tus visitantes que estás ahí para ellos cuando te necesitan e iniciar conversaciones para lograr conversiones.

4. Sus clientes sentirán que realmente les importa.

Una cosa que distingue el chat en vivo gratuito para sitios web de otras herramientas es que, a los ojos de muchos usuarios, es una forma de comunicación mucho más natural que el correo electrónico. Dado que las conversaciones se llevan a cabo en chats en tiempo real, le permiten establecer una conexión inmediata con sus clientes a nivel personal.

Sin embargo, el chat en vivo no se trata solo de tiempos de respuesta rápidos. Hay algo incluso más importante que eso, y es el hecho de que construir una relación duradera hace que los clientes regresen por más. Esto, a su vez, da como resultado conversaciones más personalizadas con clientes que ya han establecido una conexión con su negocio.

Teniendo en cuenta aspectos más técnicos, el chat en vivo gratuito en un sitio web (a diferencia, en la mayoría de los casos, en dispositivos móviles) permite a sus agentes compartir archivos de medios enriquecidos como imágenes, videos o GIF a través de una ventana de chat. Y, si bien puede hacer cosas similares por correo electrónico, es más contextual hacerlo a través de un chat en vivo.

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5. Acelerará los procesos de venta

Mientras responde a sus clientes a través del chat en vivo desde su escritorio, también puede mejorar sus habilidades de conversación y cerrar tratos más rápido. Cuando utiliza la bandeja de entrada universal y un panel que recopila todas las interacciones de los usuarios (todos los chats en línea gratuitos decentes deberían ofrecer esto), puede manejar otras tareas comerciales mientras charlando con los clientes. Esto hace que todo el proceso de ventas sea más fluido y eficiente que nunca, incluido todo, desde el procesamiento de pagos y servicios de reserva, hasta el envío de cotizaciones de precios, facturas e incluso información de envío y seguimiento del proceso.

En resumen, tendrá todo lo que necesita para comercializar y vender sus productos en un solo lugar. Esto seguramente tendrá una influencia positiva en sus resultados de ventas y aumentará la retención de clientes.

Echemos un vistazo a algunas estadísticas para apoyar esta afirmación:

  • El chat en vivo da como resultado un incremento del 48% en ingresos por hora de chat y un incremento del 40% en tasas de conversión (Icmi).

  • Los visitantes online que tratan con su compañía mediante el chat en vivo merecen 4,5 veces más la pena que aquellos que no lo hacen (Icmi).

  • Las compañías que ofrecen chat en vivo informan un 34% de mejora en la tasa de satisfacción del cliente y una mejora en el coste de atención al cliente de 2,6 veces más.
  • La implementación de chat en vivo conduce a un 3,84% de incremento en tasas de conversión y un 6% de ascenso general en ingresos (Goinflow).

  • El valor medio de los pedidos de ventas por clientes que han estado en contacto en un chat antes de llevar a cabo una compra fue un 10% mayor comparado con aquellos que no lo hicieron (Forrester).

  • El 22% de las compañías encuestadas registraron entre un 5-10% de incremento en ingresos a través del chat en vivo (99 Firms).

independientemente de lo que use — un chat gratuito en una web o un software de pago– ambas soluciones son asequibles para negocios de todos los tamaños. En el primer caso no hay coste por el servicio en sí mismo, pero aún así necesita “pagar” con su tiempo para entrenar a agentes en el uso y mantenimiento de la herramienta.

Afortunadamente, configurar un software de chat en vivo gratuito y confiable para su sitio web es tan simple como usar un software plug-and-play que no requiere mucho trabajo de TI. Por lo tanto, usar una herramienta de chat gratuita debería ser pan comido para sus agentes de servicio experimentados.

6. Creará relaciones duraderas con sus clientes

El chat en vivo es un excelente canal para iniciar conversaciones con los clientes para ayudarlos con sus inquietudes. Como ya explicamos anteriormente, los chats pueden cubrir todo, desde la atención al cliente hasta el cierre de acuerdos estratégicos. Sin embargo, estas cosas son solo el comienzo de una relación sólida y de largo plazo que, si todo sale bien, puedes construir con cada cliente que tengas.

Una vez que reciba una información de contacto del cliente a través del chat en vivo, podrá comunicarse con ellos por correo electrónico y consultar cualquier acción que hayan realizado en relación con tu compañía. Esto podría ser agradecerles por hacer una compra, pedir comentarios o completar una encuesta de satisfacción. Sin embargo, estos procesos pueden ser automatizados. Esto le ahorrará tiempo y, lo que es más importante, garantizará que no pierda la oportunidad de hablar con sus clientes y continuar la conversación.

Tendencias gratuitas de chats online

Las empresas están adoptando el chat en vivo para sus necesidades de ventas, marketing y atención al cliente a gran escala. El chat en vivo está llenando un gran vacío en la industria de la experiencia del cliente.

Incluso el chat en línea gratuito más simple tiene el poder de; influir en la vida de los clientes, influir en sus decisiones y aumentar las ventas. Hay una buena razón por la cual es una tendencia tan fuerte en el mundo de los negocios; y por qué el chat en vivo está ganando terreno entre las empresas de todos los sectores.

Las tasas de adopción de las empresas que ya usan el chat en vivo continúan creciendo. Por lo tanto, es simplemente cuestión de tiempo antes de que todos sus competidores lo implementen. Esto significa que si decide agregar un widget de chat en vivo a su sitio web ahora; estará un paso por delante de muchos competidores.

Comm100 descubrió que el 82% de los clientes estaban satisfechos con su experiencia de chat en vivo. Por lo tanto, va mucho mejor que el email (61%) y el teléfono (44%). Probablemente es debido a la combinación de factores mencionada previamente, tales como personalización y velocidad.

El 42% de los clientes eligen el chat en vivo antes que la llamada telefónica, porque odian ser puestos en espera. (J.D. Power).

Para los mercados B2B, el chat en vivo aumenta las conversiones en un 20%. Los clientes B2B que inician un chat con una empresa tienen tres veces más probabilidades de comprar que aquellos que no lo hacen. Para los sitios web de comercio electrónico, el chat en vivo ayuda a eliminar el 40% del abandono del carrito. ¡Y eso no es todo! Los clientes que usan soporte de chat en vivo gastan un promedio de 60% más por compra que aquellos que no lo hacen.

Así que la conclusión es clara. El software de chat en vivo seguirá siendo tendencia en los próximos meses. Lo mejor que puede hacer es subirse al carro y sorprender positivamente a los clientes con comunicación eficiente.

Chat gratuito online o software de chat en vivo de pago – ¿Cuál escoger? 

Antes de seleccionar cualquier software de chat en vivo de pago o gratuito para su sitio web, considere algunas métricas importantes y aspectos:

  • El número de clientes que contactan con su compañía a través de diferentes canales.
  • El nivel de seguridad que esperan sus clientes y el valor.
  • Plantilla – ¿Su departamento de servicio emplea suficientes agentes responsables de gestionar el chat en vivo?
  • ¿Qué tipo de servicio esperan sus clientes? ¿Esperan respuestas rápìdas? ¿Están interesados en usar tecnología más nuevas?
  • El chat gratuito online permite operaciones desde la nube, así que los empleados pueden acceder a la información y trabajar desde cualquier sitio.
  • ¿Están los representantes de atención al cliente centrados u orientados a los valores y objetivos de la compañía?

La elección de cualquier solución software para su compañía debe estar directamente relacionada con los objetivos y metas de su compañía

Sin embargo, al elegir su solución, también es importante prestar atención al proveedor y la calidad de la herramienta de chat en línea gratuita. Si no sabe por dónde empezar, le recomendamos que eche un vistazo a la solución de chat en vivo gratuita de LiveAgent, así como a sus opciones La oferta de la empresa es una excelente solución que integra software gratuito de chat en vivo para su sitio web con el servicio de asistencia. Por lo tanto, es la herramienta ideal para potenciar su departamento de atención al cliente.

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