Plantillas de formularios de solicitud para mesa de ayuda

LiveAgent Help Desk Customer Service

Brindar un buen servicio al cliente a sus clientes no es suficiente para destacar en un mercado saturado. Esta regla aplica tanto para negocios B2C como B2B, así como para quienes venden bienes de primera necesidad, productos de lujo o software.

¿Por qué? Porque hoy en día los compradores tienen expectativas más altas y están acostumbrados a experiencias personalizadas y positivas. Estas experiencias positivas están fuertemente relacionadas con uno de los principios del servicio al cliente moderno: el soporte omnicanal.

El papel del servicio al cliente omnicanal y sus ventajas

El soporte omnicanal significa estar disponible para sus clientes en varios canales de comunicación y brindar el mismo nivel de soporte en cada canal. Por lo tanto, contar con soporte omnicanal debe permitir que los clientes cambien de canal (de teléfono a correo electrónico, o a redes sociales y chat en vivo) sin tener que repetir sus problemas y preguntas a distintos agentes.

Las principales ventajas del soporte omnicanal, además de mejorar obviamente la experiencia del cliente, incluyen:

1. Conocer mejor a sus clientes

Conectar con los clientes a través de diversos canales de su preferencia puede ayudarle a comprender mejor sus necesidades, deseos, expectativas y problemas. Comunicarse con ellos en múltiples canales es una excelente manera de conocerlos y demostrar su disposición para hacerlos sentir cómodos.

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2. Recopilación de información sobre sus productos o servicios

Puede recolectar opiniones valiosas y comentarios invaluables sobre su producto o servicio al conectar con los clientes en diferentes plataformas. Por lo general, los clientes están más dispuestos a compartir su opinión sobre su producto o servicio en el canal que les resulta más natural. Por “más natural” nos referimos, por ejemplo, a mensajes en redes sociales o correo electrónico en lugar de encuestas de satisfacción o preguntas emergentes de NPS.

3. Mejorar la productividad y el rendimiento de los agentes

Puede parecer imposible, pero ofrecer un servicio omnicanal realmente facilita y agiliza el trabajo de sus agentes. ¿Cómo? Porque ofrecer soporte omnicanal requiere que la empresa organice su atención al cliente de manera más eficiente en comparación con el soporte multicanal. Y gracias a eso, los agentes pueden trabajar con mayor productividad y su rendimiento mejora con el tiempo.

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4. Ahorro considerable en los costes de atención al cliente

Ofrecer atención omnicanal significa un ahorro considerable en el presupuesto de atención al cliente. Un solo agente puede resolver más solicitudes en el mismo tiempo, lo que está directamente relacionado con el aumento de su productividad. Además, los agentes están menos frustrados y su trabajo se facilita. Esto significa que su motivación y moral laboral mejora.

Plantillas de formularios de solicitud para mesa de ayuda

Plantilla 1 de formulario de solicitud para mesa de ayuda

Por favor, proporciónenos la información básica a continuación. Nos ayudará a atender su solicitud más rápido.

Nombre: Apellido: ID de cliente: Correo electrónico: Teléfono:

Describa brevemente su solicitud: [Campo de texto largo]

¿Cuándo podemos contactarle? [Calendario para que el cliente seleccione una fecha]

¿Cómo prefiere ser contactado? [Lista de opciones]

[Botón] Enviar su solicitud

[Mensaje después de enviar el formulario] Gracias por completar el formulario. Empezaremos a trabajar en su solicitud lo antes posible/en [X] minutos/hoy/etc.

Plantilla 2 de formulario de solicitud para mesa de ayuda

Por favor, complete los campos a continuación y describa su problema. ¡Estaremos encantados de ayudarle!

Nombre y apellido: Nº de cliente:

¿Con qué departamento desea contactar? [Lista desplegable de departamentos disponibles]

¿Cómo podemos ayudarle? Describa su solicitud: [Campo de texto largo]

¿Cuánto tiempo puede esperar para que le contactemos? [X minutos/X horas/X días laborables]

[Botón] Enviar solicitud

[Mensaje después de enviar el formulario] Hemos recibido su solicitud y nuestros agentes comenzarán a trabajar en ella en breve.

Plantilla 3 de formulario de solicitud para mesa de ayuda

Rellene el siguiente formulario para que podamos ayudarle más rápido. Solo le tomará hasta [X] minutos.

Nombre: Apellido: Correo electrónico: Nº de pedido*:

¿Cuándo fue la última vez que uno de nuestros agentes de servicio se puso en contacto con usted? [Calendario para que el cliente seleccione una fecha]

Describa su solicitud. Sea lo más específico posible. [Campo de texto largo]

[Botón] Haga clic aquí para enviar su solicitud

  • Puede encontrar este número de pedido en el correo de confirmación que le enviamos después de realizar el pedido.

[Mensaje después de enviar el formulario] Su solicitud ha sido enviada. Empezaremos a trabajar en ella hoy mismo.

Diseñe sus propias plantillas

LiveAgent le brinda el poder de crear sus propias plantillas de correo electrónico para clientes, ayudándole así a mejorar la atención al cliente. ¿Curioso por todas las posibilidades? Pruebe LiveAgent o agende una demo para ver cómo puede crear formularios de solicitud personalizados que mejor se adapten a su negocio.

Preguntas frecuentes

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