¿Qué son los puntos de contacto?
Un punto de contacto es el momento en el que un cliente se pone en contacto con tu empresa por diversas razones.
A period of time before buying the product, while a customer is searching and looking up different products of your company, is known as a touchpoint.
A period of time after buying the product from your company, when a customer calls for repair or any product related inquiry, is also known as a touchpoint.
Las empresas deben anunciar sus productos de manera que sus productos reciben tantos puntos de contacto como sea posible. Cuanto más alto es el número de puntos de contacto que una compañía tiene, mejor para ellos.
Lista de verificación de configuración del centro de llamadas
Antes de lanzar un centro de llamadas, es importante definir claramente los objetivos y establecer metas para guiar las decisiones. Es fundamental estimar la cantidad de llamadas que se realizarán y recibirán para determinar la cantidad de agentes y equipo necesario. Herramientas como software de administración de proyectos y CRM pueden ayudar en la planificación y seguimiento de metas.
El correo electrónico es una herramienta efectiva de marketing y ventas, con un alto retorno de inversión y una preferencia del 72% de los destinatarios. Las plantillas de correo electrónico pueden simplificar el proceso de ventas. El uso de software de gestión de comunicación y programas de lealtad ayuda a retener a los clientes y mejorar la calidad del servicio. El chat en vivo es esencial para ofrecer un servicio personalizado y mejorar la experiencia del usuario en el comercio electrónico.
El mejor software para centros de contacto
El software de centro de contacto moderno ofrece una solución centralizada para mejorar la comunicación empresarial. Las mejores soluciones incluyen dispositivos de llamada compatibles, soporte para VoIP, características específicas como almacenamiento y análisis, y capacidades para llamadas entrantes y salientes, videollamadas, transferencias de llamadas y IVR. Estas características ayudan a optimizar las operaciones de servicio y soporte al cliente.