Plantillas para respuestas a preguntas sobre productos o servicios en redes sociales
Conoce cómo responder a preguntas sobre tus productos o servicios en redes sociales con estas plantillas y consejos útiles para mejorar la atención al cliente. Aprende la velocidad adecuada para responder, cómo personalizar la respuesta y cómo crear un listado de preguntas frecuentes para redirigir a los clientes. ¡Mantén a tus clientes satisfechos y fidelizados con este recurso útil!
¿Puedes imaginarte a ti mismo sin Google, o sin estar conectado a tus amigos y familiares a través de Internet? Probablemente no.
El dominio de Internet y su influencia en nuestras vidas es enorme, especialmente debido al marketing online. Actualmente, más de 4,57 mil millones de personas alrededor del mundo están conectadas al mundo ‘virtual’.
Una de las razones principales por las que la gente ama Internet es porque les permite adquirir información bastante rápido. Por ejemplo, con anterioridad a la adquisición, tus clientes usan Internet para saber más sobre tu compañía, productos, y servicios. Si están realmente interesados en algo, quizá incluso te contacten para formularte una pregunta.
Tu responsabilidad como empresa es siempre hacer lo mejor que puedas para responder a los clientes con diligencia y de manera precisa. Antes de que te ayudemos a responder todo tipo de preguntas acerca de tus clientes, veamos por qué las redes sociales son una herramienta tan poderosa.
Ventajas de la comunicación en redes sociales
Compañías e individuos pueden alcanzar muchas cosas grandiosas usando las redes sociales de una manera organizada y estructurada. Debajo figuran algunas de las mayores ventajas que tienen las redes sociales:
- Las redes sociales ayudan a aumentar el tráfico a tu sitio ya que te permiten publicar contenido que enlace de vuelta a él. También puedes compartir la misma información que publicas en tu sitio en tus redes sociales para difundir noticias importantes.
- Las redes sociales aumentan la conciencia de marca. Casi todas las redes sociales ofrecen funcionalidades que ayudan a las empresas a construir comunidades de marca y grupos que pueden brindar más exposición.
- Las redes sociales generan nuevas conexiones. Las redes sociales nos ayudan a ponernos en contacto con nuevas personas que pueden convertirse en futuros clientes, proveedores o socios, etc.
- Las redes sociales fomentan la comunicación directa con los usuarios. Además de ayudarte a brindar un mejor servicio, las redes sociales facilitan mucho más relacionarte con los clientes y atender sus necesidades.
- Las redes sociales ayudan a aumentar las ventas. Las pequeñas y medianas empresas pueden utilizar las herramientas ofrecidas por varias redes sociales para crear un punto de venta adicional.
- Las redes sociales son una herramienta que facilitan la escucha/monitorización social.
Ideas de plantilla
Preguntas sobre las características de un producto
Hello [name],
We’re really excited that you are interested in [product/service]. You can read more about it here [link to a product/service page].
To answer your question, the feature you are asking about is available for all users who pay for a yearly subscription (having a yearly subscription also gives you access to other cool stuff that you can learn about here [link]).
However, the feature you inquired about will be available to all users in [X] months.
If you really want to get this feature now, you can add it to your plan by paying an additional fee. Just go to your dashboard and click on Features.
I hope you find my answer helpful!
Best,
[rep’s name], from the [company] social media team
Preguntas sobre cuan ecológico es un producto
Hi [name],
Thank you for reaching out and for asking such an important question.
As you probably know, [company] is fully dedicated to protecting the natural environment and endangered species.
That’s why our [product] is produced out of recycled [material] and is 100% vegan.
No animal was hurt, and no natural resources were harmed to bring this product to life.
Best,
[rep’s name], [company] customer service team
Preguntas sobre la disponibilidad de un servicio
Hello [name],
Thank you for your message.
We’re proud to inform you that [our restaurant/hotel] is [dog-friendly/adapted for disabled and special needs guests].
Let me know if you need assistance with booking [a table/a room]. I’m happy to help 🙂
Best,
[rep’s name], the [company] customer support team
Preguntas sobre productos o servicios relacionados
Hello [name],
My name is [rep’s name], and I’m happy to assist you and answer your questions.
You are interested in different products from our [name] line. It’s a collection dedicated to [description of an end user], so I’m sure our other [products/services] will also meet your expectations.
Please have a look at the list of [products/services] related to [the product/service a user is asking about]:
[product/service 1]
[product/service 2]
[product/service 3]
[product/service 4]
…
I included a link to every [product/service] so that you can read each product description and decide if the product is the right fit for you 🙂
Happy shopping!
Best,
The [company] customer service team
Ready to use our social media templates for questions about products and services?
Register for a free LiveAgent trial. It’s completely free, no credit card required. All you have to do is save our templates as canned messages, and you’re free to start responding to social media queries with one click!
Frequently Asked Questions
¿Debo responder a todas las preguntas sobre un producto/servicio?
Como norma general, ninguna pregunta enviada directamente a tu bandeja de entrada o preguntada a través de redes sociales debe quedar sin respuesta. Si no respondes a este tipo de mensajes, tus clientes quizá se sientan ignorados. Además de esto, nunca sabes que resultados positivos puede traer el prestar atención. Quizá una gran venta, un cliente que cause un punto de inflexión, o una nueva oportunidad de negocio.
¿Cómo de rápido debo responder a preguntas sobre productos o servicios?
Es aconsejable responder a todas las preguntas de los clientes tan rápido como sea posible. Incluso si no es una queja o una pregunta que sea crucial para la operatividad del usuario en cuanto al uso de su producto o servicio, tu equipo de redes sociales o atención al cliente debe aspirar a responder a las preguntas en cuestión de minutos tras recibirlas. No olvides que vivimos en un mundo de inmediatez, en dónde los clientes demandan y esperan respuestas inmediatas.
Si unos pocos usuarios repiten una pregunta en particular, ¿Puedo enviarles la misma respuesta?
Si localizas una pregunta en particular o grupo de preguntas siendo respondidas con mayor frecuencia que otras, debes crear un listado de preguntas frecuentes y compartir el link con los clientes que consultan sobre el tema. Lo mejor es intentar personalizar tus comunicaciones un poco, por ejemplo agradeciendo al emisor, usando su nombre, y luego pegando la respuesta tras esta simple personalización. Sin embargo, si tu bandeja de entrada de redes sociales recibe miles de preguntas al mes, quizá sea más eficiente simplemente enviar a los usuarios links a las respuestas correspondientes.
Capacite a sus equipos en los fundamentos de la comunicación en la experiencia del cliente.
El vocabulario y la pronunciación son esenciales para una comunicación exitosa en el servicio al cliente. Se deben evitar comportamientos negativos y enfocarse en comprender y satisfacer las necesidades de los clientes. Escuchar atentamente, responder preguntas y brindar opciones son aspectos importantes para evitar consecuencias negativas. El método L.A.S.T. y el enfoque en el servicio al cliente son clave para mejorar la satisfacción y evitar pérdidas y daños a la reputación de la marca.
Plantillas de Servicio al Cliente en Redes Sociales
Invierte en capacitación para mejorar la comunicación con los clientes. Evita frases negativas y sé comprensivo. Usa plantillas de correo para obtener feedback y soporte en redes sociales.
Mejores prácticas para el soporte y servicio al cliente en redes sociales para empresas
La gestión eficiente de las redes sociales es crucial para evitar una crisis de reputación. Es importante tener protocolos de respuesta, una sección de preguntas frecuentes y utilizar software de servicio al cliente. La comunicación debe ser personal y honesta, respondiendo rápidamente a los clientes y manteniéndolos informados. No se deben borrar comentarios negativos, pero se debe tener cuidado con la información confidencial. Además, es recomendable crear una cuenta exclusiva de servicio al cliente en Twitter y seguir a los usuarios relevantes.
Plantillas de correo electrónico para responder a sugerencias de clientes
El correo electrónico y el chat en vivo son formas efectivas de mejorar la estrategia de marketing digital y aumentar las ventas. Es importante prestar atención al feedback de los clientes, ya sea solicitado o no solicitado, y utilizar plantillas de respuesta para dar seguimiento a las sugerencias. LiveAgent ofrece una prueba gratuita sin tarifa de instalación y atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana. También se discuten estadísticas y tendencias del chat en vivo, así como beneficios y costos asociados. Para mejorar la satisfacción de los clientes y destacar en el mercado, es importante recopilar sus opiniones y comentarios sobre el producto o servicio ofrecido a través de correo electrónico de feedback. Se pueden utilizar diferentes formas de preguntar, desde respuestas abiertas hasta escalas de valoración.
We appreciate your recent sign up for a LiveAgent.
A message will be sent to your email address containing login details, right after your account is installed.
Try all communication channels while your LiveAgent is ready.
Nuestra web usa cookies. Al continuar asumimos tu permiso para implementar cookies como se detalla en política de privacidad y cookies.