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Plantillas de correo electrónico de anuncio de la empresa

Aunque hay muchos canales de comunicación disponibles , muchas empresas eligen el correo electrónico para realizar anuncios porque es el canal más utilizado y atractivo. En la mayoría de los casos, los correos electrónicos de noticias de la empresa son mensajes promocionales de lanzamientos de nuevos productos o servicios, actualizaciones de productos existentes o el lanzamiento de una nueva empresa.

Aunque estos mensajes son teóricamente anuncios, están más centrados en transmitir mensajes relacionados con el marketing que en la comunicación de noticias de la empresa.

Sin embargo, también hay muchos ejemplos de correos electrónicos de anuncios de empresas para otros fines, como mensajes internos. Estos tienden a ser correos electrónicos más formales que se centran en la comunicación centrada en el negocio, que incluyen, entre otros, la publicidad de puestos vacantes en la empresa, la promoción de un empleado actual a un puesto superior, la introducción de nuevos miembros del personal a los puestos existentes. miembros del equipo o una invitación a una reunión abierta.

El último tipo de correos electrónicos de noticias de la empresa será el enfoque principal aquí, con el fin de proporcionar ejemplos de mensajes relacionados con la empresa que pueden comunicarse a una audiencia interna a través del correo electrónico .

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Personaliza las plantillas de correo electrónico de noticias de la empresa en tu panel de LiveAgent

¿Por qué realizar anuncios de la empresa por correo electrónico?

Los correos electrónicos son uno de los métodos de comunicación más eficientes y durante mucho tiempo se ha demostrado que son eficaces, tanto para enviar y recibir mensajes internos y externos . Una razón obvia para ello es el hecho de que los correos electrónicos permiten la comunicación directa con las audiencias deseadas, siempre que se conozcan sus direcciones de correo electrónico.

Esto significa que se podría enviar una oferta de empleo o un anuncio de noticias de la empresa a toda la fuerza laboral de la empresa o a una lista, mientras que un correo electrónico de bienvenida a un nuevo miembro del personal o anunciando una reunión abierta podría enviarse solo al equipo o departamento relevante en una gran empresa. .

Los datos recopilados en un estudio de Gallup muestran que el 74% de los empleados sienten que se están perdiendo las noticias de la empresa ( fuente ). Al mismo tiempo, la mala gestión de las comunicaciones internas puede costar a las pequeñas empresas (que emplean a menos de 100 personas) 420.000 dólares al año, mientras que las grandes empresas pueden perder hasta 62 millones de dólares cada año (source ). Estas son solo dos razones más para usar correos electrónicos para anunciar noticias internas y compartir información importante entre los empleados.

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Guarda las plantillas de anuncios de nuestra empresa como mensajes predefinidos

Líneas de asunto del correo electrónico del anuncio de la empresa

  • Anuncio de promoción: [nombre del empleado]
  • Felicitaciones a [nombre del empleado] por su promoción.
  • Vacante para el puesto de [cargo]
  • Estamos contratando internamente: solicite el puesto de [cargo]
  • Nuevo miembro del personal: [nombre del nuevo empleado] en el puesto de [cargo]
  • De la bienvenida a [nombre del nuevo empleado] al equipo
  • [Motivo de la reunión] Reunión abierta del personal el [fecha] a las [hora]
  • Recordatorio: reunión abierta mañana a las [hora] para todos los empleados del [departamento]

Plantillas de correo electrónico de anuncios de la empresa

Plantilla 1 de correo electrónico de anuncio de empresa – anuncio de promoción

Plantilla 2 de correo electrónico de anuncio de empresa – contratación interna

Plantilla 3 de correo electrónico de anuncio de empresa – presentación de nuevo empleado

Plantilla 4 de correo electrónico de anuncio de empresa – invitación a reunión abierta

Plantillas de correo electrónico de anuncios de la empresa – preguntas frecuentes

¿Qué longitud debe tener un correo electrónico de anuncio de la empresa?

Como el contenido de estos mensajes puede ser extremadamente variado, no existe una respuesta correcta o incorrecta a esta pregunta. Sin embargo, es mejor mantener los mensajes concisos para mantener al lector interesado.

La gente tiende a hojear los correos electrónicos, así que trata de enumerar toda la información importante en líneas o párrafos separados. Si necesitas incluir más información, como un anuncio de trabajo, entonces enlaza a un sitio web que proporcione detalles adicionales para aquellos que estén interesados ​​en lugar de sobrecargar el correo electrónico.

¿A quién debo enviar un correo electrónico con el anuncio de la empresa?

Esto depende del tamaño de la empresa y del tema: algunos mensajes deben enviarse a todo el personal, mientras que otros solo deben enviarse a departamentos seleccionados o empleados de una determinada posición jerárquica. Los puestos vacantes se pueden enviar a todo el personal, por ejemplo, ya que algunos candidatos pueden estar buscando cambiar de departamento.

¿Cuándo se debe realizar un anuncio de la empresa?

Una vez más, esto depende completamente del tipo específico de correo electrónico. Los mensajes de promoción deben enviarse poco después de que se haya informado al empleado ascendido. Los correos electrónicos de bienvenida y las invitaciones a reuniones deben enviarse al menos una semana antes del evento de un nuevo miembro del equipo que se une o se lleva a cabo una discusión. Las vacantes de empleo deben enviarse antes, varios meses antes de que se deba cubrir ese puesto y unas semanas antes de que pueda anunciarse externamente.

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