Las plantillas de correo electrónico de recordatorio de eventos son esenciales tanto para eventos en línea como para eventos presenciales. Ayudan a mantener el interés de los asistentes inscritos y garantizan que asistan al evento. Este artículo proporciona consejos útiles para redactar correos electrónicos recordatorios eficientes y ofrece ejemplos de plantillas de correos electrónicos recordatorios de eventos.
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Tanto si organizas un evento online como offline, recordárselo a tu público es tan importante como informarle del evento en primer lugar. Ahí es donde entran en juego los correos electrónicos de recordatorio del evento . Es posible que tus asistentes se hayan apuntado a tu evento hace meses, y que se hayan olvidado o hayan perdido el interés durante el periodo de espera. Los correos electrónicos de recordatorio bien elaborados pueden ayudar a mantener tu evento fresco en la mente de tu público potencial, a mantener el compromiso y a garantizar que la mayoría de los que se inscribieron acaben acudiendo a tu evento. A continuación, encontrarás algunas prácticas recomendadas para redactar correos electrónicos recordatorios de eventos eficaces y ejemplos de plantillas de correos electrónicos recordatorios de eventos que puedes personalizar y utilizar en tu propia campaña de correos electrónicos recordatorios de eventos.
El propósito principal de los correos electrónicos de recordatorio de eventos es recordarle a tu audiencia sobre un próximo evento para garantizar que permanezca comprometida hasta el día del evento. Un correo electrónico de recordatorio de evento debe incluir solo datos esenciales sobre tu evento sin lanzar o abrumar a las personas con información irrelevante. Conviértelo en un mensaje de un párrafo y asegúrate de que sea compatible con dispositivos móviles, ya que más del 80% de todos los correos electrónicos son abiertos y leídos en dispositivos móviles .
Si el correo electrónico de recordatorio de tu evento es un seguimiento de tu correo electrónico de invitación al evento inicial, no es necesario que incluyas contenido detallado. Sin embargo, hay algunos detalles clave que querrás proporcionar:
Dirígete a los asistentes por su nombre y mantén un tono amigable y acogedor, tal como lo harías en un correo electrónico de recordatorio de reunión. También puedes enviar correos electrónicos de recordatorio de una persona en lugar de un correo electrónico general de la empresa, lo que agrega un toque personal adicional a tu mensaje recordatorio . Finalmente, asegúrate de incluir tu información de contacto y un enlace a tu página de preguntas frecuentes (si tienes una) para que los asistentes puedan comunicarse fácilmente si tienen preguntas antes del evento.
Aquí hay algunas líneas de asunto de correo electrónico efectivas que funcionan bien para los correos electrónicos de recordatorio de eventos:
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