Cómo presentarte en un correo electrónico (Consejos + Plantillas)

Cuando haces contacto por primera vez con alguien por razones comerciales a través del correo electrónico, es cortés presentarte adecuadamente. Seguir algunos consejos generales puede ayudarte a escribir un correo de presentación efectivo.

Aquí, repasaremos cómo presentarte en un correo electrónico para que puedas causar una buena impresión y tener la mayor probabilidad de éxito.

También veremos algunos ejemplos de correos de presentación comerciales que puedes usar y modificar según tus necesidades.

La importancia de enviar un correo de presentación

Siempre es educado hacer una presentación cuando te pones en contacto con alguien por primera vez.

Incluso si ya has conocido a la persona en un evento o conferencia reciente, un mensaje de saludo puede servir como recordatorio. Un correo de presentación te ayuda a comenzar con el pie derecho con la persona a la que te diriges, estableciendo el tono para futuras interacciones.

Por lo tanto, es importante tomarse un tiempo para redactar un correo de presentación que sea tanto cortés como profesional. Al hacerlo, es más probable que tengas un impacto positivo y establezcas una buena relación con el destinatario desde el principio.

Cómo titular un correo de presentación

Al enviar un correo de presentación, una línea de asunto llamativa hará que tu mensaje se destaque entre los muchos otros que el destinatario recibe diariamente. Una buena línea de asunto debe ser breve y directa, además de dar al destinatario una idea de qué trata el correo.

Incluye una breve declaración de quién eres y por qué te estás comunicando con la persona, pero sin entrar en demasiados detalles. Esto ayudará al destinatario a entender el propósito del correo y, si se hace correctamente, lo animará a abrirlo.

Indica detalles como:

• tu nombre
• tu puesto de trabajo
• la empresa para la que trabajas
• y/o la fecha y hora de un evento

Agregar uno o más de estos datos al encabezado permitirá al destinatario identificarte tanto a ti como al asunto de tu correo antes de leerlo.

¿Listo para llevar tu negocio al siguiente nivel?

Prueba LiveAgent gratis y compruébalo tú mismo.

Solicitar demo 30 días gratis

Ejemplos de líneas de asunto para correos de presentación

• Presentándome – [Tu Nombre]
• Una Cálida Presentación de [Tu Nombre]
• Saludos de [Tu Empresa]
• Tu contacto en [Nombre de la Empresa]: [Tu Nombre]
• Solicitando información: [Tu Nombre] de [Tu Empresa]
• Solicitud de reunión: [Fecha y Hora] con [Tu Nombre]
• Una conexión mutua sugirió que me pusiera en contacto
• Solicitud de una llamada de [Período de Tiempo] para discutir [Tema]

Cómo escribir un correo de presentación

Al hacer una presentación por correo electrónico a alguien, es importante mantener tu mensaje breve y directo. Escribir un texto largo y divagador puede ser abrumador para el destinatario, quien en muchos casos aún no te conoce.

Comienza con saludos de correo comunes como “Hola”, " “Buenos días”, " “Saludos”, “ o “Hola.” Luego, indica tu nombre y la razón de tu correo en algunas oraciones breves.

Cuando envías un correo a alguien por primera vez, también es agradable incluir una breve explicación de cómo conoces a la persona o cómo obtuviste su dirección de correo. Por ejemplo, podrías decir “Un amigo mutuo me proporcionó tu información de contacto”, “ o “Vi tu charla en la conferencia el mes pasado y quería comunicarme contigo.”

Consejo: Si tienes conexiones mutuas, asegúrate de mencionarlo incluso si esa persona no compartió los datos de contacto del destinatario contigo. Esto ayudará a establecer un sentido de confianza y relación con el objetivo de tu correo desde el principio.

Al enviar un saludo en nombre de otra persona, asegúrate de incluir esa información en tu mensaje.

También es beneficioso incluir algunos detalles adicionales sobre quién eres para proporcionar más contexto. Para darles más contexto, indica información como tu posición, empresa, y/o sitio web, especialmente si no estaba incluida en la línea de asunto.

Siempre termina con un cierre cortés como “Gracias por tu tiempo”, " “Espero saber de ti”, “ o “Saludos cordiales”.

Suscríbete a nuestro boletín

Los mejores consejos y ofertas directamente en tu bandeja.

Correo electrónico

Suscribirse

Qué incluir en un correo de presentación

• saludo breve – “Hola” o “Estimado”, etc.
• tu nombre
• propósito de tu mensaje – por qué estás escribiendo
• cómo conoces al destinatario u cómo obtuviste su dirección de correo
• conexiones mutuas – persona o evento
• en nombre de quién estás escribiendo (si aplica)
• información adicional sobre ti – puesto de trabajo, empresa, sitio web
• una llamada a la acción (CTA) – qué te gustaría que hiciera el destinatario después de leer tu mensaje
• tu información de contacto – correo electrónico, número de teléfono, perfiles de redes sociales, etc.
• cierre cortés – por ejemplo “Gracias” o “Mis mejores deseos”, seguido de tu nombre

Ejemplos de correos de presentación

Presentándome – [Tu Nombre]

Una Cálida Presentación de [Tu Nombre]

Saludos de [Tu Empresa]

Tu contacto en [Nombre de la Empresa]: [Tu Nombre]

Solicitando información: [Tu Nombre] de [Tu Empresa]

Solicitud de reunión: [hora y fecha] con [Tu Nombre]

Una conexión mutua sugirió que me pusiera en contacto

Solicitud de una llamada de [período de tiempo] para discutir [tema de conversación]

Buenas prácticas para correos de presentación

Varios consejos vale la pena seguir cuando te comunicas con alguien con fines comerciales. Estos consejos ayudarán a tu mensaje a lograr su propósito.

• Usa una plantilla – aunque es importante personalizar cada correo, tener un mensaje de presentación de referencia puede ahorrar tiempo si tienes muchos prospectos a contactar.
• Crea una línea de asunto clara y concisa que refleje el propósito de tu correo – tu nombre, empresa, y/o una breve razón del mensaje son todos apropiados aquí (consulta la sección dedicada anterior sobre cómo titular tu correo de presentación para más información).
• Comienza con un saludo cortés – dirigirse al destinatario por su nombre siempre es una buena forma de comenzar una relación profesional correctamente
• Preséntate en la primera o segunda oración – incluye tu nombre, puesto de trabajo y empresa (según corresponda).
• Explica por qué te estás comunicando – intenta enfocarte en cómo tu mensaje beneficiará al destinatario y sus intereses comerciales.
• Mantén la autopresentación breve y directa – los correos largos a menudo se ignoran o no se leen completamente.
• Usa gramática y ortografía correctas – recuerda revisar tu correo antes de enviarlo.
• Mantén un tono comercial en todo momento – ya sea que estés en un entorno formal o intentando establecer una relación más casual, es importante escribir un correo profesional.
• Sé educado y humilde – a nadie le gusta la arrogancia, así que intenta parecer alguien interesado en construir una relación en lugar de solo buscar oportunidades comerciales para ti o tu empresa.
• Si puedes, encuentra un terreno común para conectar – eso podría ser un evento o conferencia a la que asististe, o incluso algo no relacionado con negocios como un amor compartido por el deporte, la música o los libros.
• Termina con una llamada a la acción – ya sea programar una reunión, responder a tu solicitud o simplemente reconocer la recepción del mensaje, no olvides decir qué deseas que haga el destinatario después de leer tu correo.
• Incluye tu información de contacto – facilita que el destinatario se comunique contigo incluyendo tu dirección de correo, número de teléfono, y/o enlaces de redes sociales.
• Termina con un cierre cortés.

Resumen

Un correo de presentación es a menudo el primer punto de contacto que tienes con un cliente potencial, colaborador o socio comercial. Este puede ser el paso inicial hacia la construcción de una relación profesional con ellos, por lo que es importante acertar este mensaje de saludo para causar una buena primera impresión.

Seguir los consejos y ejemplos proporcionados en este artículo te ayudará a escribir un correo de presentación profesional que se destaque en la bandeja de entrada del destinatario, establezca respeto y tenga una buena probabilidad de lograr su propósito.

Tómate el tiempo para redactar una muestra de correo de autopresentación bien escrita para usar en futuras relaciones comerciales y estarás un paso adelante de la competencia.