Llamadas internas

Llamadas internas

Internal Calls Voice Communication Team Collaboration Call Center

¿Qué son las llamadas internas?

La característica Llamadas Internas te proporciona la oportunidad de cambiar el chat interno por una forma mucho más conveniente de comunicarte con tus colegas: el chat de voz. Una característica integrada directamente en LiveAgent junto con el resto del centro de llamadas te permite resolver rápidamente cualquier problema que puedas enfrentar u obtener la respuesta correcta en muy poco tiempo. Crear una llamada interna es una tarea muy fácil.

Cómo crear una llamada interna

Crear una llamada interna es una tarea muy fácil. Simplemente haz clic en el botón más en la esquina superior y selecciona “Nueva llamada interna” de la lista de opciones.

Creación de llamada interna en LiveAgent

Esto abrirá una nueva parte de LiveAgent, donde puedes seleccionar a la persona con la que deseas hablar. Al hacer clic en el botón de llamada se abrirá inmediatamente un nuevo ticket con su propio ID y una interfaz similar a la del resto de LiveAgent.

Interfaz de llamada interna en LiveAgent

Usar notas con llamadas internas

Similar al chat interno, tienes la oportunidad de insertar una nota que contenga el ID del Ticket (que es clickeable y te dirigirá a ese ticket). Esto te permite hacer referencia a tickets específicos durante tus conversaciones internas y navegar rápidamente a la información relevante del cliente.

Iniciar llamadas desde tickets

En caso de que necesites ayuda con un ticket específico o la solicitud de un cliente, también puedes iniciar la llamada interna directamente desde la interfaz de ese ticket. Al hacer clic en los 3 puntos se te mostrará la lista de opciones disponibles y la llamada interna es parte de ellas. El proceso para iniciar una llamada es el mismo que con el método anterior:

  1. Haz clic en el menú de 3 puntos en la interfaz del ticket
  2. Selecciona “Llamada interna” de las opciones disponibles
  3. Selecciona tu colega preferido
  4. Presiona el botón de llamada

Beneficios de las llamadas internas

Resolución rápida de problemas

Las llamadas internas te permiten resolver rápidamente cualquier problema que puedas enfrentar u obtener la respuesta correcta en muy poco tiempo. En lugar de esperar respuestas por correo electrónico o buscar en la documentación, puedes conectarte instantáneamente con un colega que pueda ayudarte.

Colaboración de equipo sin interrupciones

Con las llamadas internas integradas directamente en LiveAgent, tu equipo puede colaborar de manera más efectiva sin cambiar entre múltiples aplicaciones o herramientas. Todo sucede dentro de la misma interfaz donde gestionas el soporte al cliente.

No se requiere software de terceros

LiveAgent te permite llamar a tus colegas en línea de forma gratuita, sin necesidad de ningún software de terceros. Esto elimina la complejidad de gestionar múltiples herramientas de comunicación y reduce costos.

Eficiencia mejorada

Al tener comunicación de voz fácilmente disponible dentro de la plataforma, los agentes pueden resolver problemas más rápido, reducir tiempos de respuesta y mejorar la calidad general del servicio al cliente.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es la característica de Llamadas Internas en LiveAgent?

Llamadas Internas es una característica en LiveAgent que permite a los agentes realizar llamadas de voz gratuitas con sus colegas directamente desde la interfaz. Permite una comunicación de equipo sin interrupciones sin necesidad de software o aplicaciones de terceros.

¿Cómo inicio una llamada interna en LiveAgent?

Para iniciar una llamada interna, simplemente haz clic en el botón más en la esquina superior de la interfaz y selecciona 'Nueva llamada interna' de la lista de opciones. Luego selecciona el colega con el que deseas hablar y haz clic en el botón de llamada.

¿Puedo iniciar una llamada interna desde un ticket?

Sí, puedes iniciar una llamada interna directamente desde la interfaz de un ticket. Haz clic en el menú de 3 puntos para mostrar la lista de opciones disponibles y selecciona llamada interna. Luego selecciona tu colega preferido y presiona el botón de llamada.

¿Cuáles son los beneficios de usar Llamadas Internas?

Las Llamadas Internas proporcionan resolución rápida de problemas, colaboración mejorada del equipo y comunicación más rápida con colegas. Eliminan la necesidad de software de terceros y permiten a los agentes obtener rápidamente respuestas o ayuda sin salir de la interfaz de LiveAgent.

¿Hay algún costo por usar Llamadas Internas?

No, las Llamadas Internas son completamente gratuitas. LiveAgent te permite llamar a tus colegas en línea de forma gratuita, sin costos adicionales ni requisitos de software de terceros.

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