Campos de Contacto

Contact Fields Customer Management Help Desk

¿Qué son los campos de contacto?

Los campos de contacto contienen información específica sobre tus contactos. Generalmente, una tarjeta de contacto contiene información como la dirección postal del contacto, número de teléfono, dirección de correo electrónico, puesto de trabajo o la empresa en la que trabaja.

Descripción general de campos de contacto

¿Qué información puedes almacenar en los campos de contacto?

La información de contacto en LiveAgent puede incluir:

  • Nombre y apellido
  • Avatar (foto/imagen de perfil)
  • Múltiples direcciones de correo electrónico
  • Múltiples números de teléfono
  • Zona horaria
  • Género
  • Empresa y puesto de trabajo
  • Idioma
  • Dirección IP
  • Información del navegador (por ejemplo, Google Chrome)
  • Grupos de contactos (por ejemplo, clientes VIP, hablantes de español)
  • Notas privadas (recordatorios internos – no llamar a las 11:00 am, etc.)
  • Los tickets del contacto (todos los tickets enviados a través de varios canales)

El software LiveAgent también te permite crear campos de contacto personalizados ilimitados para que puedas recopilar tanta información como necesites sobre tus prospectos.

Por ejemplo, digamos que quieres almacenar más información sobre tus contactos que solo lo básico. En ese caso, puedes crear campos de contacto personalizados como dirección de facturación, talla de zapato, modelo de coche, número de cuenta, fecha de nacimiento, o lo que sea que necesites.

Agregar configuración de campos de contacto

¿Qué puedes hacer con los campos de contacto?

Además de almacenar información adicional de CRM sobre tus clientes, puedes usar los campos de contacto para:

  • Filtrar efectivamente a través de tickets y buscar en tu bandeja de entrada universal
  • Crear reglas de automatización que se apliquen solo a usuarios con campos de contacto particulares
  • Rellenar valores personalizados con API para integrar con tus sistemas existentes
Funcionalidad de campos de contacto

¿Cómo puedo crear campos de contacto personalizados?

Método 1: Crear campos de contacto a través de Configuración

  1. Inicia sesión en LiveAgent
  2. Haz clic en Configuración
  3. Haz clic en Sistema
  4. Haz clic en Campos de contacto
  5. Haz clic en el botón naranja Crear
Crear campo de contacto único
  1. Establece un nombre de código para tu campo de contacto personalizado. Por ejemplo, puede ser algo como “color_cabello” o “país”. Ten en cuenta que solo se permiten letras minúsculas, números, guiones o guiones bajos en el código. No puedes usar espacios.
Establecer nombre de código para campo de contacto
  1. Nombra tu campo de contacto personalizado. Esta vez puedes nombrarlo “Color de cabello” o “País” sin restricciones de formato.
  2. Haz clic en Tipo y selecciona la opción de entrada que mejor se adapte a ti. Por ejemplo, puedes elegir entre una entrada de cuadro de texto, cuadro de lista, casilla de verificación, grupo de casillas de verificación o dirección postal.
  3. Opcional: Haz clic en la descripción y escribe una descripción para el campo de contacto personalizado. La explicación puede proporcionar información adicional sobre el campo de contacto para ti y tu personal.
  4. Selecciona la opción Visibilidad y elige si mostrar el campo de contacto personalizado al crear un contacto.
  5. Haz clic en Crear.

Método 2: Crear un campo de contacto directamente en tus contactos

Alternativamente, también puedes crear un campo de contacto único directamente en tus contactos:

  1. Inicia sesión en LiveAgent
  2. Haz clic en Clientes
  3. Haz clic en Contactos
  4. Haz clic en el contacto deseado
  5. Haz clic en Agregar campo
  6. Haz clic en Crear campo
Crear campo en contacto
  1. Siguiendo las instrucciones anteriores, realiza los pasos 6-11 del Método 1. Ten en cuenta que si decides no seleccionar la opción Siempre visible en el paso 10, tendrás que hacer clic en “Agregar campo” para ver/seleccionar el campo de contacto que creaste anteriormente.

¿Cómo pueden ser útiles los campos de contacto personalizados?

Servicio más personalizado

Crear campos de contacto personalizados puede ayudarte a personalizar tus esfuerzos de ventas, marketing y soporte. Por ejemplo, digamos que un cliente potencial se comunica contigo sobre el reabastecimiento de un par particular de zapatos en su talla.

Al registrar su talla de zapato y el ID del producto que le interesa, podrás comunicarte con ellos de manera proactiva una vez que vuelva a estar disponible. Hacer esto también te permitirá personalizar futuras campañas de marketing. Por ejemplo, en futuros boletines de correo electrónico, podrás mostrar estilos que podrían interesarles o recomendar estilos similares en su talla.

Ejemplo de servicio de comercio electrónico personalizado

Servicio más conocedor

Crear campos de contacto únicos puede ayudar a tus agentes a proporcionar un mejor servicio a tus clientes. Cuanta más información recopiles, más fácil será proporcionar respuestas relevantes y conocedoras a las preguntas de los clientes. Por ejemplo, digamos que trabajas en la industria automotriz. Un cliente potencial ha estado interesado en un Mercedes AMG pero aún está indeciso sobre hacer una compra. Si registras esta información en un campo de contacto único, podrás aprovecharlo en el futuro. La próxima vez que se comuniquen contigo, podrás impresionarlos recordando el modelo y la marca del coche que les interesaba. Entonces, no tendrán que repetir sus deseos y necesidades, lo que la mayoría de los clientes consideran un mal servicio al cliente.

Satisfacción del cliente mejorada

Al crear experiencias excepcionales para el cliente con servicio personalizado y conocedor, mantendrás a tus clientes satisfechos con tu empresa. Mantenerlos felices puede llevar a relaciones a largo plazo y proporcionar ventajas adicionales como reseñas favorables, defensa de marca y compras repetidas.

Función de clasificación de agentes en software de Help desk

Más ventas

Cuanto más satisfechos estén tus clientes con tu servicio y esfuerzos de marketing, más compras realizan. También traen nuevos clientes recomendando tu negocio a otros y compartiendo sus experiencias positivas con amigos y familia. Entonces, si proporcionas consistentemente un servicio al cliente excepcional, crearás un hermoso ciclo en el que tus clientes felices y leales traen nuevos clientes que sigan generando ingresos para tu negocio.

Recursos de la base de conocimientos

¿Quieres aprender más sobre campos de contacto? Nuestra base de conocimientos, academia y blog cubren todo lo que necesitas saber.

Thumbnail for Tour del Producto LiveAgent

¿Listo para crear campos de contacto únicos?

Descubre lo fácil que es proporcionar servicio personalizado y conocedor con campos de contacto únicos. Puedes probar nuestro período de prueba gratuito de 30 días sin tarjeta de crédito para ver si somos una buena opción.

Preguntas frecuentes

¿Qué son los campos de contacto?

Los campos de contacto contienen información específica sobre tus contactos, como sus direcciones postales, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y puestos de trabajo en las empresas donde trabajan.

¿Qué información puedes almacenar en los campos de contacto?

Además de información básica como nombre, correo electrónico y número de teléfono, LiveAgent te permite crear campos de contacto personalizados para almacenar información única sobre tus contactos, como su talla de zapato, modelo de coche, dirección de facturación, número de cuenta o fecha de nacimiento.

¿Cómo pueden ser útiles los campos de contacto personalizados?

Los campos de contacto personalizados te ayudan a proporcionar un servicio más personalizado y conocedor, lo que lleva a una mayor satisfacción del cliente y mayores ventas. Te permiten almacenar y acceder a información detallada del cliente que te ayuda a servir mejor a tus clientes.

¿Cómo puedo crear campos de contacto personalizados?

Inicia sesión en LiveAgent, haz clic en Configuración, luego en Sistema, luego en Campos de contacto y haz clic en el botón naranja Crear. Establece un nombre de código para tu campo de contacto personalizado usando solo letras minúsculas, números, guiones o guiones bajos. Nombra tu campo de contacto personalizado, selecciona el tipo de entrada y establece las opciones de visibilidad.

¿Puedo crear campos de contacto directamente en mis contactos?

¡Sí! Puedes crear un campo de contacto único directamente en tus contactos haciendo clic en un contacto, luego haciendo clic en 'Agregar campo' y 'Crear campo'. Sigue los mismos pasos que al crear a través de Configuración.

Transforma tu experiencia de atención al cliente

Descubre las potentes funciones de LiveAgent que agilizan la comunicación, aumentan la eficiencia y mejoran la satisfacción del cliente.

Saber más

Contactos - Gestión de Contactos en el Help Desk
Contactos - Gestión de Contactos en el Help Desk

Contactos - Gestión de Contactos en el Help Desk

Los contactos del help desk en LiveAgent almacenan información esencial del cliente para marketing y servicio personalizados. Crea campos personalizados para ge...

5 min de lectura
Contacts Customer Management +1
Información del Cliente
Información del Cliente

Información del Cliente

Descubre la importancia de la información del cliente para experiencias personalizadas, servicio mejorado y crecimiento empresarial. ¡Comienza tu prueba gratuit...

4 min de lectura
Customer Information Customer Data +1
Características de campos de ticket
Características de campos de ticket

Características de campos de ticket

Los campos de ticket personalizados de LiveAgent mejoran el soporte al cliente al almacenar datos esenciales, acelerar los tiempos de respuesta y mejorar la cal...

5 min de lectura
Ticket Management Custom Fields +1

¡Estará en buenas manos!

Únase a nuestra comunidad de clientes satisfechos y ofrezca un excelente soporte con LiveAgent.

LiveAgent Dashboard