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Informe de rendimiento

Performance report Analytics Reporting

¿Qué es un informe de rendimiento?

Un informe de rendimiento es un informe sobre el rendimiento de una organización, grupo o individuo. Los informes de rendimiento se producen rutinariamente para identificar áreas de mejora dentro de una organización o negocio.

¿Por qué deberías crear informes de rendimiento rutinarios?

Cuando buscas software de help desk confiable, siempre debes verificar sus capacidades de informes. Los informes de rendimiento pueden ayudarte a identificar las áreas exactas de tu negocio que necesitan mejora. Encontrar “rezagados” y áreas que se pueden optimizar siempre es excelente porque presenta una oportunidad para:

  • Mejorar el rendimiento de tu agente
  • Proporcionar capacitación adicional a quienes la necesiten
  • Mejorar la satisfacción, experiencia y ventas del cliente
  • Reasignar recursos
  • Reforzar canales de soporte
  • Encontrar formas más rentables de resolver problemas
Clasificación de agentes en informe de rendimiento

Además de eso, los informes de rendimiento también pueden mostrar áreas de tu negocio que están prosperando. Esto es importante porque:

  • No tendrás que reformular toda tu estrategia de negocio/soporte
  • Podrás recompensar a los que superan expectativas
  • Los que tienen bajo rendimiento podrán aprender de los que superan expectativas
LiveAgent combina excelente chat en vivo, ticketing y automatización que nos permiten proporcionar un soporte excepcional a nuestros clientes.

¿Qué hace la característica de informe de rendimiento de LiveAgent?

Los informes de rendimiento muestran el rendimiento de tus agentes de soporte. Cada informe de rendimiento contiene el número total de chats abiertos, tickets resueltos, llamadas y más. Los informes de rendimiento se pueden mostrar como gráficos o tablas y segmentarse por día, semana, mes, año o incluso una fecha personalizada.

Visualización de informe de rendimiento

Descubre quién es el más productivo, quién prefiere responder correos electrónicos sobre chats en vivo y quién entrega resultados consistentes a lo largo del tiempo.

Opciones de visualización del informe de rendimiento

Puedes filtrar los resultados de tu informe de rendimiento por:

  • Tiempo
  • Departamento
  • Agente
  • Etiqueta
Opciones de filtrado del informe de rendimiento

Cada informe de rendimiento también se puede modificar para mostrar datos adicionales incluyendo:

  • Fecha
  • Respuestas
  • Tiempo promedio de nueva respuesta
  • Tiempo promedio de respuesta abierta
  • Llamadas
  • Llamadas salientes
  • Llamadas perdidas
  • Minutos de llamada
  • Mensajes de chat
  • Chats
  • Chats perdidos
  • Tiempo promedio de recepción de chat
  • Tiempo promedio de chat
  • No revisado
  • Porcentaje no revisado
  • Calificaciones positivas
  • Porcentaje de calificación positiva
  • Calificaciones negativas
  • Porcentaje de calificación negativa
  • Mensajes entrantes
  • Llamadas entrantes
  • Llamadas finalizadas
  • Chats entrantes
  • Chats finalizados

Elegir cómo se presentan los datos en los informes de rendimiento

LiveAgent puede presentar todos los datos mencionados anteriormente en múltiples formatos, incluyendo gráficos de área, gráficos de líneas, gráficos de barras y gráficos circulares. Además, todos los datos se pueden exportar a archivos CSV, lo que facilita compartirlos con otros.

Gráfico de área del informe de rendimiento

Gráfico de área

Gráfico de líneas del informe de rendimiento

Gráfico de líneas

Gráfico de barras del informe de rendimiento

Gráfico de barras

Gráfico circular del informe de rendimiento

Gráfico circular

Cómo encontrar informes de rendimiento en LiveAgent

Los informes de rendimiento son visibles solo para administradores. Si tienes el rol de administrador, puedes encontrar informes de rendimiento haciendo clic en Informes (icono de círculo) que está en el menú de la izquierda (justo entre Llamadas y Clientes) y seleccionando informes de rendimiento de la lista de informes.

Cómo encontrar informes de rendimiento en LiveAgent

Ten en cuenta que todos los agentes pueden ver sus estadísticas personales/informes de rendimiento al iniciar sesión en LiveAgent.

Estadísticas personales del agente visibles fuera de los informes de rendimiento

Usar informes de rendimiento con API

Utiliza la API REST de LiveAgent para gestionar valores de llamadas en informes de rendimiento.

Integración de API para informes de rendimiento

Recursos de base de conocimientos

Para obtener más información sobre los diferentes tipos de informes disponibles en nuestro panel de análisis, consulta nuestros artículos de base de conocimientos:

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Preguntas frecuentes

¿Cómo monitoreas el rendimiento del agente?

Puedes monitorear el rendimiento del agente analizando informes de rendimiento, utilizando encuestas de satisfacción del cliente o implementando herramientas de monitoreo en tiempo real. Esto te ayuda a identificar áreas de mejora, rastrear KPIs, medir la satisfacción del cliente y te proporciona información para optimizar la productividad del agente y mejorar su rendimiento.

¿Qué hace la característica de informe de rendimiento de LiveAgent?

Los informes de rendimiento muestran el rendimiento de tus agentes de soporte. Cada informe de rendimiento contiene el número total de chats abiertos, tickets resueltos, llamadas y más. Los informes de rendimiento se pueden mostrar como gráficos o tablas y segmentarse por día, semana, mes, año o incluso una fecha personalizada.

¿Qué son los informes de rendimiento?

Un informe de rendimiento es un informe sobre el rendimiento de una organización, grupo o individuo. Los informes de rendimiento se producen rutinariamente para identificar áreas de mejora dentro de una organización o negocio.

¿Por qué deberías crear informes de rendimiento rutinarios?

Los informes de rendimiento pueden ayudarte a identificar las áreas exactas de tu negocio que necesitan mejora.

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