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Plantillas de correo electrónico RSVP

Planificar un evento, ya sea en persona o en línea , requiere mucho tiempo y esfuerzo. Necesitas encontrar un lugar (ya sea una ubicación física o un host / plataforma de Internet), asegurar oradores y / o expositores, elaborar un horario y crear una estrategia de marketing  para llegar al mayor número de personas posible, entre muchas otras tareas.

El último punto es particularmente importante porque hay una cosa que absolutamente todo evento necesita para tener éxito, y son los invitados. Esto significa que es absolutamente esencial enviar un correo electrónico de invitación a un evento bien pensado a su audiencia para que la mayor cantidad de personas posible “répondez s’il vous plaît” (RSVP) o “por favor responda” a confirmar su asistencia .

Plantilla de correo electrónico Salon Biz RSVP
Plantilla de correo electrónico Salon Biz RSVP

Cómo crear un correo electrónico de confirmación de asistencia eficaz

Hay varios elementos de un correo electrónico de invitación que contribuirán a que tengas éxito en la obtención de confirmaciones de asistencia:

  1. Nombre del remitente del correo electrónico: si los destinatarios no saben de quién es una invitación, es poco probable que confirmen su asistencia, así que configura el nombre del remitente como el de la empresa o utiliza un nombre personal e incluye el nombre de la empresa en el asunto.
  2. Logotipo del encabezado: esto puede recordarle al lector de quién es el mensaje en caso de que pierda el nombre del remitente. Además, incluirlo en un lugar destacado en los correos electrónicos de invitación puede ayudar a crear conciencia de marca.
  3. Identidad de marca: el uso de colores, fuentes, imágenes y estilo de la empresa consistentes (así como el logotipo del encabezado) en todas sus comunicaciones también ayudará a generar conciencia y confianza que, a su vez, pueden aumentar el ROI a largo plazo de tus eventos debido a muchos RSVP.
  4. Vista previa del texto: utiliza la “línea de subasunto” para captar la atención de su audiencia.
  5. Firma de pie de página: termina tu correo electrónico de confirmación de asistencia de la forma en que comenzaste, con el nombre, el logotipo y los colores de su marca, así como enlaces a tu sitio web y perfiles de redes sociales para tener una oportunidad adicional de persuadir a los destinatarios para que asistan a tu evento.
Personalización de plantillas de email
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Líneas de asunto del correo electrónico de RSVP

  • ¡Únase a nosotros en la próxima [empresa] [conferencia / seminario web]!
  • No se lo pierda, confirme su asistencia a nuestro evento [asunto] ahora
  • ¿Nos vemos en el [nombre del evento] la próxima [semana / mes]?
  • Todo el mundo habla de los premios [nombre] …
  • Marque su calendario para el evento de formación de equipos de [empresa]
  • ¡Estás invitado a divertirte [mañana / tarde / día] fuera del trabajo!

Plantillas de correo electrónico RSVP

Plantilla 1 de correo electrónico RSVP – invitación a conferencia / seminario web

Plantilla de correo electrónico RSVP 2 – invitación al evento de premios

Plantilla de correo electrónico RSVP 3 – invitación al evento de formación de equipos

Plantillas de correo electrónico RSVP – Preguntas Frecuentes

¿Qué longitud debe tener un correo electrónico RSVP?

Firma con bolígrafo

Al igual que con la mayoría de los tipos de correos electrónicos, las invitaciones a eventos deben ser breves y sencillas para mantener la atención y el interés del lector. Ve al grano con los detalles importantes del evento, como la fecha, la ubicación y los oradores / expositores / actividades clave, mientras animas a las personas a asistir al mismo tiempo. ¡No olvides incluir la importante llamada a la acción (CTA) para realizar la reserva real!

¿Qué debe contener un correo electrónico RSVP?

Checklist

Si bien el copy de los correos electrónicos de invitación debe ser funcional, como se describe anteriormente, también debe ser lo suficientemente interesante como para convencer a los destinatarios de que confirmen su asistencia a su evento. El correo electrónico también debe contener detalles sobre dónde y cuándo se llevará a cabo mientras se describen los beneficios de asistir al evento. Puedes hacer esto considerando lo que tu audiencia está buscando en tal evento. Haz que suene lo suficientemente interesante como para convencerlos de que asistan mientras se enfoca en los puntos de venta únicos. Una vez más, no olvides la llamada a la acción RSVP.

¿Debo usar texto sin formato para un correo electrónico de RSVP?

Plantillas de correo electrónico RSVP

Una imagen realmente dice mil palabras, particularmente cuando se describen aspectos como la ubicación y el lugar de lo que debería ser un evento emocionante. Es probable que los medios enriquecidos, como las imágenes y los videos, alienten a los destinatarios a confirmar su asistencia más que cualquier cosa que pueda escribir, por lo que la respuesta a esta pregunta es esencialmente un “no” firme.

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