Plantillas de Correo Electrónico RSVP
Descubre plantillas de correo electrónico RSVP efectivas para garantizar la asistencia a tus eventos. Aprende los elementos clave, mejores prácticas y explora p...
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Zoom es una excelente herramienta para organizar y unirse a reuniones en línea. Ya sean conversaciones uno a uno, grandes presentaciones virtuales o reuniones formales. Aunque hay muchas otras plataformas de videollamadas, seminarios web y reuniones disponibles, Zoom se ha convertido en la opción preferida para muchas empresas y organizaciones gracias a su interfaz fácil de usar y características.
Si eres nuevo en Zoom o buscas formas de optimizar tus videoconferencias en esta plataforma, vale la pena consultar algunas plantillas de correo de invitación y mejores prácticas antes de comenzar. Con este consejo en mente, podrás aprovechar al máximo este software y aumentar las tasas de asistencia de tus reuniones en línea.
La importancia de un correo de invitación a reunión de Zoom
La popularidad de Zoom comenzó a aumentar durante la pandemia de Covid-19 cuando las personas buscaban formas de conectarse virtualmente, y ahora se ha convertido en el software preferido para muchas empresas e individuos. Este crecimiento ha significado que cada vez más personas buscan las formas más efectivas de enviar invitaciones de Zoom para aprovechar al máximo esta poderosa herramienta.
Si buscas organizar una reunión de Zoom, necesitarás enviar invitaciones a tus posibles asistentes. Y aunque Zoom ofrece algunas plantillas propias, usar la plantilla de correo electrónico correcta te ayudará a causar una excelente primera impresión y animará a más personas a registrarse para tu reunión y recordar unirse cuando llegue el momento.
Además, solicitar que los destinatarios confirmen su asistencia a tu reunión te dará un conteo preciso del número de participantes. Un correo bien estructurado puede ahorrar tiempo y esfuerzo mientras asegura que todos los detalles clave se comuniquen adecuadamente.
Cómo titular un correo de invitación a reunión de Zoom
Cuando se trata de reuniones en línea, lograr que las personas asistan puede ser un desafío. Después de todo, es fácil olvidar o posponer una cita que no es en persona.
Por eso, al enviar un correo de invitación a reunión de Zoom, la línea de asunto debe ser clara y concisa para que tu mensaje destaque en una bandeja de entrada abarrotada. El título correcto también le permitirá a tus invitados saber exactamente de qué se trata la reunión antes de abrir el correo.
Para escribir una línea de asunto efectiva de correo de invitación a reunión de Zoom, necesitas ir al punto usando palabras clave relevantes para tu reunión. Además, mantenlo corto – menos de 50 caracteres es ideal – pero aún así encuentra espacio para elementos de acción que atraigan a tus invitados a abrir el correo.
También vale la pena recordar a los asistentes el día en que se llevará a cabo la reunión para que recuerden unirse. Además, esta es una oportunidad para animar a los destinatarios que aún no han aceptado tu invitación a la reunión a asistir.
Para este propósito, tu correo de invitación tendrá un tipo diferente de línea de asunto enfocado en el aspecto de “recordatorio” y por lo tanto generalmente incluirá precisamente esa palabra.
Ejemplos de línea de asunto de correo de invitación a reunión de Zoom
- Únete a nuestra llamada de Zoom para discutir [Tema]
- Pongámonos al día en una llamada de Zoom esta [mañana/tarde]
- Únete a nuestra llamada de Zoom para aprender más sobre [Tema]
- Solicitud de reunión: por favor únete a nuestra llamada de Zoom
- Por favor asiste a nuestra reunión de Zoom del equipo: [Tema]
- ¿No puedes asistir a la reunión en persona? ¡Únete a nosotros en línea!
- Cambio de planes – reunámonos en Zoom en su lugar
- Nos vemos en Zoom
- Recordatorio de reunión de Zoom: [Tema]
- Únete a nosotros para nuestra hora feliz de Zoom
- Hora de Zoom
- Recordatorio: Únete a nuestra llamada de Zoom para discutir [Tema]
- Recordatorio de seminario web: [Tema]
- Invitación a reunión de Zoom
Cómo escribir un correo de invitación a reunión de Zoom
Una invitación efectiva de Zoom debe incluir todos los elementos clave que el destinatario del correo necesitará para unirse a la reunión, incluyendo la fecha, hora y enlace de Zoom. También debe ser claro para qué es la reunión, quién asistirá y cuánto tiempo se espera que dure.
Crea un sentido de urgencia e importancia en tu correo de invitación a reunión de Zoom para que las personas sepan que esto es algo para lo que deben hacer tiempo. Puedes hacer esto agregando una solicitud de asistencia, así como especificando la fecha, hora y duración de la reunión.
Por ejemplo: “Nos encantaría que te unieras a nuestra reunión de Zoom el miércoles a las 11 am EST. La reunión durará una hora.”
Este tipo de lenguaje deja claro que valoras la asistencia de alguien y quieres que estén allí durante toda la duración de la reunión, no solo parte de ella.
Podrías usar la propia plantilla de correo de recordatorio de reunión de Zoom para mensajes que refresquen la memoria del destinatario sobre una reunión a la que ya ha sido invitado o se ha registrado.
Sin embargo, recuerda personalizar tu correo de invitación a reunión de Zoom para que sea específico de tu empresa, marca y la reunión en sí.
Qué incluir en un correo de invitación a reunión de Zoom
- La fecha de la reunión – día de la semana y fecha del calendario
- La hora de la reunión – incluyendo zona horaria (p. ej. Hora del Este)
- La duración de la reunión – tiempo aproximado que durará
- El enlace de Zoom – para que los participantes simplemente puedan hacer clic para unirse
- Una contraseña de reunión (si aplica) – para mayor seguridad
- Elementos de la agenda de la reunión – qué se discutirá
- Detalles de la reunión – información adicional
- Quién asistirá a la reunión – comparte el anfitrión y la lista de participantes
- Motivación – por qué el destinatario debe o debe asistir a la reunión
- Firma de correo profesional – despídete de la manera correcta
- Detalles personales – p. ej. tu nombre y detalles de contacto
Ejemplos y plantillas de correo de invitación a reunión de Zoom
Únete a nuestra llamada de Zoom para discutir [Tema]
Hola [Nombre],
Me gustaría invitarte a una reunión de Zoom el [Fecha] a las [Hora]. La reunión será sobre [Tema] y durará aproximadamente [Duración].
Instrucciones para unirse:
Para unirte a la reunión de Zoom, por favor haz clic aquí: [Enlace de Reunión]
Espero verte allí.
Saludos cordiales, [Tu Nombre]
Pongámonos al día en una llamada de Zoom esta [mañana/tarde]
Hola [Nombre],
Esperaba ponerme al día contigo en una llamada de Zoom esta [mañana/tarde]. Estaré libre a las [Hora], y creo que necesitaremos alrededor de [Duración] para cubrir todo.
Si este no es un buen momento para ti, o si no puedes hacerlo durante toda la [Duración], por favor avísame y reprogramaremos.
Por ahora, me he tomado la libertad de reservar una reunión de Zoom para nosotros aquí: [Enlace de Reunión], pero sin problemas si no puedes asistir.
Esperando ponerme al día, [Tu Nombre]
Únete a nuestra llamada de Zoom para aprender más sobre [Tema]
Hola [Nombre],
Quería invitarte a unirte a nuestra llamada de Zoom el [Fecha] a las [Hora]. Estaremos discutiendo [Tema], y creo que te parecerá interesante.
La reunión debería durar alrededor de [Duración], y enviaremos el enlace más cerca de la fecha.
Mientras tanto, si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto.
Espero verte pronto, [Tu Nombre]
Plantillas de Correo de Invitación a Reunión de Negocios
Solicitud de reunión: por favor únete a nuestra llamada de Zoom
Estimado [nombre],
Estás invitado a unirte a una reunión de Zoom que estoy organizando el [Fecha] a las [Hora].
El propósito de esta reunión es [discutir/presentar/hacer una lluvia de ideas] [Tema].
Por favor haz clic en el botón de abajo para confirmar tu asistencia:
[CTA]
Enviaremos un correo de seguimiento con las actas de la reunión y los próximos pasos en su momento.
Esperando verte entonces.
Atentamente, [Tu nombre]
Por favor asiste a nuestra reunión de Zoom del equipo: [Tema]
Hola [nombre],
Espero que estés bien.
Nuestra reunión de Zoom del equipo esta semana será el [Fecha] a las [Hora], y el enfoque será en [Tema].
Por favor únete a la reunión haciendo clic en este enlace: [Enlace de Reunión]
Si no puedes asistir, por favor avísame y te enviaré las actas de la reunión después.
Gracias, [Tu nombre]
¿No puedes asistir a la reunión en persona? ¡Únete a nosotros en línea!
Hola [nombre],
Desafortunadamente, debido a la situación actual con [Covid-19/el clima/disrupciones en el transporte/etc.], no podremos tener nuestra reunión habitual en persona el [Fecha].
Sin embargo, seguiremos celebrando la reunión a través de Zoom – por favor haz clic en el enlace de abajo para unirte:
[Enlace de Reunión]
Espero verte allí,
Saludos cordiales, [Tu nombre]
Cambio de planes – reunámonos en Zoom en su lugar
Estimado [nombre],
Espero que estés bien.
Desafortunadamente, no podré asistir a la reunión el [Fecha] como estaba planeado. Sin embargo, seguiré disponible para reunirme a través de Zoom.
Si esto te vendría bien, por favor avísame y te enviaré el enlace de la reunión de Zoom en su momento.
Saludos cordiales, [Tu nombre]
Plantilla de Correo de Invitación para Reunión de Equipo
Nos vemos en Zoom
Hola equipo,
Estoy organizando una reunión de Zoom el [Fecha] a las [Hora]. El propósito de esta reunión es ponerse al día sobre en qué ha estado trabajando cada uno y ver si hay algún obstáculo que deba abordarse.
Por favor haz clic en el enlace de abajo para unirte el día de la reunión.
[Enlace de Reunión]
La contraseña es: [Contraseña]
Nos vemos entonces.
Saludos, [Tu nombre]
Plantilla de Correo de Invitación a Evento de Networking
Únete a nosotros para nuestra hora feliz de Zoom
Hola [Nombre],
Como [profesional de la industria/emprendedor/propietario de negocio] compañero, estoy emocionado de invitarte a unirte a mí para un evento de networking de Zoom el [Fecha] a las [Hora]. Esta es una excelente oportunidad para conectar con otras personas con ideas afines y expandir tu red profesional.
Haz clic a continuación para unirte a la reunión en ese momento:
[Enlace de Reunión]
¡Nos vemos entonces!
Saludos, [Tu nombre]
Plantillas de correo de recordatorio de reunión
¡Hora de Zoom!
Hola [nombre],
Espero que estés teniendo un gran día. Solo quería recordarte sobre nuestra reunión de Zoom más tarde esta [mañana/tarde] a las [Hora].
Estaremos discutiendo [Tema] durante aproximadamente [Duración], y creo que te parecerá interesante.
Por favor haz clic en el botón de abajo para unirte a la reunión:
[Enlace de Reunión]
Esperando verte pronto, [Tu nombre]
Recordatorio de reunión de Zoom: [Tema]
Hola [nombre],
Espero que estés bien.
Este es solo un recordatorio rápido de que nuestra reunión de Zoom se llevará a cabo hoy a las [Hora]
Recordatorio: Únete a nuestra llamada de Zoom para discutir [Tema]
Estimado [Nombre],
Nuestra reunión programada sobre [Tema] se llevará a cabo [hoy/mañana/etc.] a las [Hora].
Si ya has confirmado tu asistencia, esperamos verte entonces. Si no, aún puedes unirte a la reunión aceptando unirte ahora usando el botón de abajo:
[CTA]
El enlace para unirte a la reunión de abajo se activará [15 minutos/30 minutos/1 hora/etc.] antes de la hora de inicio programada.
[Enlace de Reunión]
Nos vemos pronto, [Tu Nombre]
Recordatorio de seminario web: [Tema]
Hola [Nombre],
Gracias por registrarte para nuestro seminario web sobre [Tema]. En caso de que lo hayas olvidado, se llevará a cabo más tarde hoy a las [Hora].
Espero verte allí, [Tu Nombre]
Buenas prácticas de correo de invitación a reunión de Zoom
- Hazlo tuyo – Los correos de invitación a Zoom deben personalizarse con tu marca, colores e imágenes para mantenerse en línea con el tono de tu negocio.
- Envíalo – puedes hacer esto directamente desde Zoom o usar otro servicio de correo electrónico como Gmail o Mailchimp.
- Incluye toda la información necesaria – tus asistentes necesitan saber el enlace, contraseña, fecha y hora de la reunión.
- Revísalo – verifica tu correo para cualquier error tipográfico o falta antes de enviarlo.
- Agrega un CTA – incluye llamadas a la acción en tus correos de invitación a reunión de Zoom para que tus asistentes sepan qué quieres que hagan. Por ejemplo, “haz clic en el enlace para unirte a la reunión de Zoom”.
- Da un recordatorio – envía otro correo uno o dos días antes de la reunión de Zoom, y 15 minutos a unas pocas horas antes para asegurarte de que todos sigan en camino para asistir.
Resumen
Zoom es una herramienta poderosa que puede ayudarte a conectar con personas de todo el mundo a través de videollamadas, sin embargo, el potencial de esta plataforma se desperdiciará si estás teniendo dificultades para lograr que las personas asistan a tus reuniones en línea. Para eso, necesitas enviar cartas de invitación efectivas a tus posibles asistentes a la reunión.
Usar una plantilla de correo electrónico diseñada profesionalmente te ayudará a que tu mensaje atraiga a los invitados para unirse a tu reunión en línea y lograr que confirmen su asistencia (o no).
Ya seas nuevo en Zoom o un profesional experimentado, usar la plantilla de correo electrónico correcta es la mejor manera de aumentar tus tasas de asistencia. Con un poco de personalización, estarás listo para enviar un mensaje que contenga toda la información necesaria para que los destinatarios asistan a tu próxima reunión.
