Crea correos electrónicos de recordatorio de eventos efectivos con mejores prácticas y plantillas personalizables de LiveAgent. Mantén a los asistentes informados y comprometidos para garantizar una asistencia exitosa al evento.
Ya sea que estés organizando un evento en línea u offline, recordarle a tu audiencia sobre él es tan importante como informarles sobre el evento en primer lugar. Aquí es donde entran en juego los correos electrónicos de recordatorio de eventos. Tus asistentes pueden haberse registrado para tu evento hace meses, y pueden haber olvidado o perdido interés durante el período de espera. Los correos electrónicos de recordatorio cuidadosamente redactados pueden ayudar a mantener tu evento fresco en la mente de tu audiencia potencial, mantener el compromiso y garantizar que la mayoría de los que se registraron eventualmente asistan a tu evento. A continuación se presentan algunas mejores prácticas para escribir correos electrónicos de recordatorio de eventos eficientes y ejemplos de plantillas de correos electrónicos de recordatorio de eventos que puedes personalizar y usar en tu propia campaña de correo de recordatorio de eventos.
El propósito principal de los correos electrónicos de recordatorio de eventos es recordarle a tu audiencia sobre un próximo evento para garantizar que la audiencia se mantenga comprometida hasta el día del evento. Un correo electrónico de recordatorio de evento debe incluir solo hechos esenciales sobre tu evento sin hacer pitch o abrumar a las personas con información irrelevante. Hazlo un mensaje de un párrafo y asegúrate de que sea compatible con dispositivos móviles, ya que más del 80% de todos los correos electrónicos ahora se abren y se leen en dispositivos móviles.
Como tu correo electrónico de recordatorio de evento es un seguimiento de tu correo de invitación al evento inicial, no necesita incluir contenido profundo. Sin embargo, hay algunos detalles clave que querrás proporcionar:
Dirígete a los asistentes por su nombre y mantén un tono amable e invitador, tal como lo harías en un correo de recordatorio de reunión. También puedes enviar correos de recordatorio de una persona en lugar de un correo general de la empresa, lo que agrega un toque personal adicional a tu mensaje de recordatorio de evento. Finalmente, asegúrate de incluir tu información de contacto y un enlace a tu página de preguntas frecuentes (si tienes una) para facilitar que los asistentes se comuniquen si tienen preguntas antes del evento.
Aquí hay algunas líneas de asunto de correo electrónico efectivas que funcionan bien para correos electrónicos de recordatorio de eventos:
Hola [Nombre],
¡Solo faltan [x] días para el [Nombre del Evento]!
Los mejores líderes de [industria] compartirán sus secretos y te darán una visión de las técnicas que han utilizado durante años para [lograr objetivos específicos].
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Hola [Nombre],
El pase de acceso anticipado de [Nombre del Evento] está a la venta por solo [x] días, ¡y queríamos enviarte un correo electrónico ya que es la última oportunidad para obtenerlo!
Hemos seleccionado los mejores [líderes de industria] para que vengan y compartan [trucos de industria] accionables que están funcionando para ellos en sus negocios en este momento. Aquí hay solo algunos oradores que presentarán el [fecha del evento]:
[1 Nombre del Orador de Empresa] [2 Nombre del Orador de Empresa] [3 Nombre del Orador de Empresa] [4 Nombre del Orador de Empresa]
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Si tienes alguna pregunta, no dudes en comunicarte. También puedes obtener más información sobre los oradores y de qué hablarán AQUÍ.
¡Esperamos verte en el evento!
[TU FIRMA]
Hola [Nombre],
Este correo electrónico es un recordatorio de que estamos a una semana de [Título del Seminario Web] donde veremos las tendencias de [industria] y las mejores prácticas sobre cómo [lograr objetivos específicos].
¡Estamos emocionados de tenerte con nosotros en este evento! Mientras tanto, aquí hay una descripción general rápida de nuestros oradores:
[1 Nombre del Orador y Título]: [tema / lo que aprenderás] [2 Nombre del Orador y Título]: [tema / lo que aprenderás] [3 Nombre del Orador y Título]: [tema / lo que aprenderás]
Únete a nosotros [fecha y hora]. Podrás acceder al seminario web a la hora programada haciendo clic en el enlace a continuación. Reservaremos algo de tiempo para preguntas y respuestas al final, ¡así que trae tus preguntas!
Acceder al Seminario Web
Por favor, envía tus comentarios y retroalimentación a [dirección de correo electrónico].
¡Nos vemos en una semana!
[TU FIRMA]
Hola [Nombre],
¡Hoy es el día! Este es un recordatorio de que [Título del Seminario Web] está programado para comenzar hoy a las [FECHA Y HORA DEL SEMINARIO WEB]
Cómo Unirse al Seminario Web: Haz clic en el botón a continuación para unirte a la hora especificada.
¡Únete al seminario web!
Nota: no debes compartir este enlace con otros; es único para ti. Recuerda, el Seminario Web se puede ver desde computadora de escritorio y dispositivos móviles. Si tienes alguna pregunta o comentario, envíalos a [dirección de correo electrónico].
¡Nos vemos en un momento!
[TU FIRMA]
Hola [Nombre],
Estamos a menos de una semana del [Nombre del Evento], donde hablaremos sobre [tema 1], [tema 2], así como las últimas tendencias en [industria].
El registro abre a las [hora], y estaremos sirviendo refrigerios de desayuno ligero antes de que comience el evento, así que ven temprano para comer algo y socializar con otros asistentes.
Agenda: [detalles] Ubicación: [detalles] Cómo Llegar: [detalles] Información de estacionamiento: [detalles]
Puedes encontrar más información sobre los temas y oradores visitando nuestra página de eventos. Por favor, déjanos saber si no puedes asistir, para que podamos liberar tu asiento a los asistentes en la lista de espera.
¡Esperamos tenerte en [Nombre del Evento]!
[TU FIRMA]
Hola [Nombre],
Este es un recordatorio amable de que tienes una reserva para asistir a un próximo evento en [ubicación del evento].
QUÉ: [Nombre del Evento] CUÁNDO: [fecha, hora] DÓNDE: [dirección]
Haz clic AQUÍ para obtener direcciones. Por favor, llama al [número] si tienes alguna pregunta.
Saludos,
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[TU FIRMA]
Una vez que se completa el registro del evento, tu objetivo es mantener a tus registrados comprometidos e interesados en tu evento. Un correo de recordatorio amable te permite hacer exactamente eso y ayuda a construir y mantener mejores relaciones con tu audiencia. Además, si tus mensajes previos al evento agregan valor, aumentas las posibilidades de que los registrados comprometidos asistan a tu evento.
Aunque los correos electrónicos con formato HTML pueden verse más visualmente atractivos y facilitar la digestión del contenido, los correos electrónicos en texto plano generalmente pueden parecer más naturales y personalizados. Al crear tu muestra de correo de recordatorio, prueba diferentes tipos de formato de correo electrónico y asegúrate de usar el que mejor se alinee con tu industria y tu estilo general de comunicación empresarial.
El momento óptimo depende del tipo de evento y tu audiencia; sin embargo, basándote en las mejores prácticas de la industria, debes enviar al menos tres correos electrónicos de recordatorio de evento (además de tu correo de confirmación de registro): 1er correo de recordatorio: una semana antes del evento, 2do correo de recordatorio: un día antes del evento, 3er correo de recordatorio: el día del evento. Se cree que miércoles y jueves son los mejores días para enviar correos electrónicos de recordatorio de eventos, mientras que los lunes deben evitarse.
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