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La importancia de enviar un comunicado de prensa
Un comunicado de prensa es esencialmente una declaración oficial a los medios que los informa sobre algo nuevo o notable sobre tu empresa. Un comunicado de prensa bien escrito y efectivo puede generar mucha publicidad positiva para tu negocio. Para muchas pequeñas empresas, un comunicado de noticias es una de las mejores formas de generar cobertura mediática como parte de su estrategia de relaciones públicas.
Al escribir un comunicado de prensa, es importante tener en cuenta que los periodistas y editores son personas muy ocupadas. Reciben cientos de pitches cada día, así que necesitas asegurarte de que el tuyo no sea un comunicado de prensa aburrido con un tono monótono, sino uno que destaque. Si es una historia bien escrita y convincente, aumentarás las posibilidades de que tu pitch sea aceptado.
Cómo titular un comunicado de prensa
Un comunicado de prensa debe tener un titular corto y convincente. Esto significa que debe ser interesante, oportuno y relevante para la audiencia de los periodistas y editores. Si exageras el título, es poco probable que un periodista quiera leerlo o escribir sobre él.
Intenta mantenerlo directo y evita tonos casuales, juegos de palabras, bromas o wordplay – adhiérete a las directrices de estilo profesional. El título debe describir clara y concisamente de qué trata el comunicado de prensa.
Ejemplos de línea de asunto de comunicado de prensa
- Comunicado de Prensa de Nuevo Producto: [Título]
- [Título] – Comunicado de Prensa de Lanzamiento de Producto
- Comunicado de Prensa de Próximos Eventos: [Título]
- Noticias de [Nombre de la Empresa] – [Título]
- Comunicado de Prensa de Premio: [Título]
- Noticia de Última Hora: [Título]
- Comunicado de Prensa de Actualización de [Nombre de la Empresa]: [Título]
- Comunicado de Prensa de Nuevo Empleado: [Título]
- Anuncio de Comunicado de Prensa de Asociación: [Título]
- Comunicado de Prensa de Adquisición: [Título]
- ¿Te gustaría cubrir [Título]?
- ¿Es esto algo que te interesaría? [Título]
- Pitch: [Título]
Cómo escribir un comunicado de prensa
Comienza incluyendo la fecha e información de contacto del escritor en la parte superior, luego incluye un titular atractivo que refleje con precisión el contenido del comunicado de prensa. Esto puede hacer o deshacer tu historia, así que asegúrate de que sea interesante y al punto.
Después del titular, escribe un párrafo breve (lead) que resuma de qué trata el comunicado de prensa en una o dos oraciones. No lo hagas extremadamente largo, ya que quieres que los periodistas puedan leerlo y comprenderlo rápidamente. Basándose en eso, decidirán si desean escribir sobre él.
En el siguiente párrafo, proporciona más información sobre las actualizaciones de tu producto, empresa o evento notable. Asegúrate de incluir todos los detalles relevantes como quién, qué, dónde, cuándo y por qué para realmente vender tu historia. Incluye citas de líderes o personas involucradas en el proyecto, ya que aumentarán la credibilidad y harán que el comunicado de prensa sea más interesante de leer. Añade elementos adicionales como estadísticas y otros datos que respalden tus afirmaciones.
Finalmente, termina el comunicado de prensa con una llamada a la acción e información de contacto para periodistas que deseen más información. Los nombres y títulos de cualquier portavoz pueden ser útiles aquí, ya que los periodistas o editores pueden querer ponerse en contacto para obtener más comentarios.
También debes añadir un llamado boilerplate al final del comunicado de prensa. Este es un párrafo breve que informa a los periodistas y editores un poco más sobre tu negocio. Incluye información como el historial de tu empresa, declaración de misión y cualquier premio/reconocimiento que hayas recibido o un logro caritativo que se haya realizado.
Qué incluir en un comunicado de prensa
- Fecha e información de contacto
- Un titular atractivo
- Un párrafo breve (lead)
- Detalles pertinentes sobre tu producto, empresa o próximo evento
- Citas de líderes o personas involucradas en el proyecto
- Estadísticas y otros datos que respalden tus afirmaciones
- Una llamada a la acción e información de contacto (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, cuentas de redes sociales para periodistas que deseen más información)
- Boilerplate
Ejemplos y plantillas de comunicados de prensa
Comunicado de prensa de nuevo producto: [Título]
Para publicación inmediata: [Fecha]
[Nombre de Contacto], [Posición] [Nombre de la Empresa] [Número de teléfono] [Dirección de correo electrónico]
[Título]
[Ciudad, Estado]: [Nombre de la Empresa] está lanzando [Producto] en la fecha de lanzamiento público de [Fecha de Lanzamiento] para ayudar a [Audiencia objetivo] con [Problema].
“Estamos muy emocionados por el lanzamiento de nuestro nuevo producto para nuestra base de clientes”, " dijo [Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa]. “Este lanzamiento original va a cambiar la experiencia del cliente para mejor.”
El [Producto] está disponible para compra en [Sitio Web] por un precio de $[X].
[Nombre de la Empresa] es un [Tipo de Negocio] que ayuda a [Audiencia objetivo] por [Lo que hace la empresa]. Tiene su sede en [Ciudad], [Estado], y ha estado en el negocio desde [Año].
[Título] – Comunicado de prensa de lanzamiento de producto
Para publicación en: [Fecha]
[Nombre de Contacto], [Posición] [Nombre de la Empresa] [Número de teléfono] [Dirección de correo electrónico]
[Título]
[Ciudad, Estado]: El nuevo [Producto] en la [Gama] tendrá un lanzamiento público por [Nombre de la Empresa] en [Fecha de Lanzamiento]. Las características clave del producto incluyen:
- Característica 1
- Característica 2
- Característica 3
“[Cita]”, " dijo [Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa]. “[Cita adicional]”.
Para más información, por favor visita [Sitio Web].
Acerca de [Nombre de la Empresa]: [Historial de la Empresa]
Comunicado de prensa de próximos eventos: [Título]
Para publicación inmediata: [Fecha]
[Nombre de Contacto], [Posición] [Nombre de la Empresa] [Número de teléfono] [Dirección de correo electrónico]
[Título]
En [Fecha], [Nombre de la Empresa] estará organizando un evento especial para coincidir con el lanzamiento de su nuevo producto [Producto]. El evento tendrá lugar en [Ubicación] y comenzará a las [Hora]. Incluirá una presentación de representantes de la empresa, seguida de una sesión de preguntas y respuestas. Se servirán refrigerios ligeros.
Para más información, por favor visita [Sitio Web].
Acerca de [Nombre de la Empresa]: [Historial de la Empresa]
Noticias de [Nombre de la Empresa] – [Título]
Para publicación en: [Fecha]
[Nombre de Contacto], [Posición] [Nombre de la Empresa] [Número de teléfono] [Dirección de correo electrónico]
[Título]
[Ciudad, Estado]: [Nombre de la Empresa] está anunciando hoy una nueva ronda de financiación de $[X] a una valoración de [Valoración Total (si se divulga)], que fue liderada por [Inversor Principal] con participación de [Otro Inversor (si aplica)].
“[Cita del Inversor]”, " dice [Nombre], [Posición] en [Inversor Principal]. “[Cita adicional del Inversor].”
[Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa], añadió: “[Cita de la Empresa]”.
Las áreas en las que la empresa se enfocará gracias a esta nueva ronda de financiación son:
- Enfoque 1
- Enfoque 2
- Enfoque 3
Acerca de [Nombre de la Empresa]: [Logros].
Noticia de última hora: [Título]
Para publicación inmediata: [Fecha]
[Nombre de Contacto], [Posición] [Nombre de la Empresa] [Número de teléfono] [Dirección de correo electrónico]
[Título]
[Subtítulo]
[Ciudad, Estado]: [Nombre de la Empresa] está anunciando el comienzo de una nueva asociación con [Nombre del Socio] a partir de [Fecha], con el objetivo de:
- Objetivo 1
- Objetivo 2
- Objetivo 3
“[Cita de la Empresa]”, " dice [Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa]. “[Cita adicional de la Empresa].”
[Nombre], [Posición] en [Nombre del Socio], añadió: “[Cita del Socio]”.
Acerca de [Nombre de la Empresa]: [Logros de la Empresa].
Acerca de [Socio]: [Logros del Socio].
Comunicado de prensa de nuevo empleado: [Título]
Para publicación en: [Fecha]
[Nombre de Contacto], [Posición] [Nombre de la Empresa] [Número de teléfono] [Dirección de correo electrónico]
[Título]
[Subtítulo]
[Ciudad, Estado]: [Nombre de la Empresa] desea anunciar el nombramiento de [Nombre del Nuevo Empleado] que se unirá como [Posición del Nuevo Empleado], a partir de [Fecha de Inicio].
[Nombre del Nuevo Empleado] se unirá a [Nombre de la Empresa] desde [Empresa Anterior], donde fue [Posición Anterior] durante [X] años, lo que los convierte en una autoridad de la industria en [Industria].
Para ayudarnos a lograr el objetivo de [Objetivo], [Nombre del Nuevo Empleado] estará aportando la siguiente experiencia en [Área de Especialización] a [Nombre de la Empresa]:
- Experiencia 1
- Experiencia 2
- Experiencia 3
“[Cita del Nuevo Empleado]”, " dice [Nombre del Nuevo Empleado]. “[Cita adicional del Nuevo Empleado].”
[Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa], añadió: “[Cita de la Empresa]”.
Acerca de [Nombre de la Empresa]: [Historial de la Empresa].
Comunicado de prensa de actualización de [Nombre de la Empresa]: [Título]
Para publicación inmediata: [Fecha]
[Nombre de Contacto], [Posición] [Nombre de la Empresa] [Número de teléfono] [Dirección de correo electrónico]
[Título]
[Ciudad, Estado]: [Nombre de la Empresa] está anunciando hoy el logro exitoso de [Hito]. Este logro es un paso importante hacia nuestra misión de [Objetivo].
“[Cita de la Empresa]”, " dice [Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa]. “[Cita adicional de la Empresa].”
Esta noticia sigue muchos otros logros recientes realizados por [Nombre de la Empresa], incluyendo:
- Logro Profesional 1
- Logro Profesional 2
- Logro Profesional 3
Para aprender más sobre [hito], por favor visita [Sitio Web].
Acerca de [Nombre de la Empresa]: [Historial de la Empresa].
Comunicado de prensa de premio: [Título]
Para Publicación Inmediata: [Fecha]
[Nombre de Contacto], [Posición] [Nombre de la Empresa] [Número de teléfono] [Dirección de correo electrónico]
[Título]
[Subtítulo]
[Nombre de la Empresa] fue nombrada ganadora de [Nombre del Premio] en [Nombre del Evento], organizado por [Otorgante] en [Fecha del Premio]. Este premio reconoce el reciente [Logro] de [Empresa] en el campo de [Área de Logro].
“[Cita del Otorgante]”, " dice [Nombre del Otorgante]. “[Cita adicional del Otorgante].”
[Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa], añadió: “[Cita de la Empresa]”.
[Nombre de la Empresa] fue seleccionada como ganadora gracias a lograr los mejores resultados en las siguientes categorías:
- Criterio 1
- Criterio 2
- Criterio 3
Acerca de [Nombre del Premio]: [Ganadores Anteriores].
Acerca de [Nombre de la Empresa]: [Logros de la Empresa].
Anuncio de comunicado de prensa de asociación: [Título]
Para publicación en: [Fecha]
[Nombre de Contacto], [Posición] [Nombre de la Empresa] [Número de teléfono] [Dirección de correo electrónico]
[Título]
[Ciudad, Estado]: [Nombre de la Empresa] está anunciando hoy que ha firmado asociaciones con la marca [Nombre del Cliente] como su proveedor de [Nombre del Producto/Servicio].
Estamos emocionados de asociarnos con [Nombre del Cliente] para traer crecimiento empresarial para ambas empresas y para proporcionar a [Audiencia objetivo] con los siguientes beneficios:
- Beneficio 1
- Beneficio 2
- Beneficio 3
“[Cita de la Empresa]”, " dice [Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa]. “[Cita adicional de la Empresa].”
[Nombre del Cliente], añadió: “[Cita del Cliente]”.
Acerca de [Nombre del Cliente]: [Logros del Cliente].
Acerca de [Nombre de la Empresa]: [Logros de la Empresa].
Comunicado de prensa de adquisición: [Título]
Para publicación inmediata: [Fecha]
[Nombre de Contacto], [Posición] [Nombre de la Empresa] [Número de teléfono] [Dirección de correo electrónico]
[Título]
[Subtítulo]
[Ciudad, Estado]: Podemos anunciar hoy que [Nombre de la Empresa] ha [se fusionó con/adquirió/fue adquirida por] [Empresa de Fusión], a partir de [Fecha de Fusión]. Juntas, las dos empresas tienen una cuota de mercado combinada de [X]%, haciendo del nuevo negocio un líder de la industria en el área de [Industria].
“[Cita de la Empresa de Fusión]”, " dice [Nombre], [Posición] en [Empresa de Fusión]. “[Cita adicional de la Empresa de Fusión].”
[Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa]. añadió: “[Cita de la Empresa]”.
Para más información sobre cómo la [fusión/adquisición] afectará a las bases de clientes existentes y potenciales de ambas empresas, por favor visita [Sitio Web].
Acerca de [Empresa de Fusión]: [Historial de la Empresa de Fusión].
Acerca de [Nombre de la Empresa]: [Historial de la Empresa].
¿Te gustaría cubrir [Título]?
Estimado [Nombre del Periodista],
Nos gustaría invitarte a cubrir el próximo evento notable de [Nombre de la Empresa], [Nombre del Evento]. El evento tendrá lugar en [Fecha], en [Ubicación], y comenzará a las [Hora]. Habrá una presentación de los representantes de la firma seguida de una sesión de preguntas y respuestas, y se proporcionarán refrigerios ligeros.
Para más información, por favor visita [Sitio Web].
Acerca de [Empresa]: [Historial de la Empresa]
Si estás interesado en asistir o cubrir el evento, por favor RSVP haciendo clic aquí [CTA]. Si tienes más preguntas, no dudes en ponerte en contacto. Esperamos verte allí.
Saludos cordiales,
[Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa]. [Dirección de correo electrónico] [Número de Teléfono]
¿Es esto algo que te interesaría? [Título]
Hola [Nombre del Periodista],
Nos encontramos con tu artículo, [Nombre del Artículo], y notamos que tienes experiencia en [Área de Especialización]. Dado esto, pensamos que podrías estar interesado en cubrir una historia sobre nuestro [Anuncio].
Estaríamos felices de proporcionarte más información, o responder cualquier pregunta que puedas tener. Puedes contactarnos en [Dirección de Correo Electrónico] o [Número de Teléfono].
Gracias por tu tiempo, y esperamos saber de ti pronto.
Saludos,
[Nombre], [Posición] en [Nombre de la Empresa]
Pitch: [Título]
Hola [Nombre del Periodista],
Espero que estés bien. Te escribo porque estoy familiarizado con tu reportaje sobre [Área de Especialización]. Dado esto, quería presentarte una historia sobre [Historias de Noticias de la Empresa].
Creo que esto sería un gran artículo, y estaría feliz de proporcionarte más información o responder cualquier pregunta que puedas tener. Puedes responderme en [Dirección de Correo Electrónico] o [Número de Teléfono].
Mis mejores deseos,
[Nombre], [Posición] en [Empresa]
Buenas prácticas de comunicados de prensa
Para escribir un buen comunicado de prensa, necesitas tener en cuenta algunas cosas:
- Mantén tu pitch de relaciones públicas bastante corto – los periodistas y editores son personas muy ocupadas que típicamente reciben 1-5 pitches cada día, así que necesitas asegurarte de que el tuyo destaque. Si creas un comunicado de prensa bien escrito e interesante como un elevator pitch, es más probable que captures su atención.
- Añade “para publicación inmediata” si tu comunicado de prensa está listo para ser publicado de inmediato – esto dará más peso a tu historia.
- Envía tu comunicado de prensa a medios relevantes – asegúrate de dirigirte a los periodistas y editores correctos que probablemente estén interesados en tu historia.
- Escribe un titular cautivador – usa beneficios sobre características para hacerlo más interesante para el lector.
- Incluye palabras clave de alto impacto – como adiciones a los titulares, esto ayudará a los periodistas a encontrar tu historia más fácilmente a través de motores de búsqueda, plataformas de redes sociales, u otros medios. Realiza investigación de palabras clave para descubrir qué términos entre toda la jerga de la industria tienen más probabilidad de destacar.
- Considera añadir ejemplos de contenido multimedia como imágenes, videos, y/o elementos interactivos – los elementos visuales pueden hacer que tu historia sea más visualmente atractiva y ayudarte a captar la atención de periodistas ocupados. Piensa en el compromiso de la audiencia, incluso para un comunicado de prensa.
- Haz seguimiento con el periodista o editor después de enviar tu comunicado de prensa – para asegurarte de que lo recibieron y para ver si tienen alguna pregunta.
- Escribe un párrafo breve (lead) que resuma de qué trata el comunicado de prensa.
- Mantén una voz de marca consistente – esto es especialmente importante si el comunicado de prensa se refiere a una fusión o cooperación con otra empresa que implique promoción cruzada.
- Incluye citas de líderes o personas involucradas en el proyecto – añaden credibilidad y hacen que el comunicado de prensa sea más interesante de leer. Estos podrían incluir citas de organizaciones, citas de socios, tu CEO/otro ejecutivo, o citas de clientes, dependiendo del tipo de anuncio.
- Añade información adicional sobre la empresa – una descripción comercial de fondo esponjosa puede contribuir a un comunicado de prensa persuasivo
- Inserta elementos adicionales como estadísticas y otros datos que respalden tus afirmaciones – esto muestra que has hecho tu investigación y ayuda a hacer que tu historia sea más creíble.
- Formula una llamada a la acción e información de contacto para periodistas que deseen más información – esto les da acceso instantáneo para ponerse en contacto contigo.
- Personaliza tu pitch – cada uno debe ser personalizado al periodista o medio específico al que lo estés enviando y su estilo periodístico, no solo el mismo correo electrónico masivo a toda tu lista de correo.
Resumen
Escribir un comunicado de prensa puede ser extremadamente gratificante para tu negocio, pero probablemente también será mucho trabajo. Si no estás seguro de por dónde empezar o te sientes abrumado por el proceso, considera usar una plantilla de comunicado de prensa. Aún puede tomar algo de tiempo y experiencia para que realmente se publique, pero una plantilla de comunicado de prensa puede ser una excelente forma de comenzar.
