Descubre plantillas fáciles de correo electrónico fuera de la oficina para vacaciones o días libres. Aprende cómo configurarlas, incluidos detalles clave a incluir y evitar, además de consejos para redactar mensajes profesionales. Perfecto para gestionar expectativas y mantener la profesionalidad.
¿Te vas de vacaciones y necesitas establecer un mensaje fuera de la oficina? ¿O tal vez solo estás tomando un día libre y no quieres que te molesten con trabajo? De cualquier forma, una buena plantilla fuera de la oficina te ayudará a hacer el trabajo.
Tales plantillas suelen ser simples y fáciles de usar, permitiéndote personalizar tu mensaje como desees. Hoy, te mostraremos algunas plantillas diferentes fuera de la oficina que puedes usar para tus respuestas automáticas de vacaciones.
La mayoría de las personas usan herramientas de gestión de correo electrónico, como respuestas de plantillas fuera de la oficina, cuando están lejos de su correo electrónico durante un período prolongado, por ejemplo, de vacaciones o simplemente tomando un día libre. Puedes establecer una respuesta automática informando a las personas que no estarás revisando tu bandeja de entrada y que pronto regresarás. De esta manera, no esperarán una respuesta de ti de inmediato y podrás disfrutar de tu tiempo libre sin preocuparte por el trabajo.
Pero hay otros momentos en los que también podrías querer usar una respuesta de plantilla. Si sabes que vas a estar ocupado y no podrás acceder a tu correo electrónico tan a menudo como de costumbre, un mensaje fuera de la oficina permite que las personas sepan que es posible que no puedas responder de inmediato. Entonces pueden decidir si esperar una respuesta o encontrar otro método para contactarte.
Un mensaje fuera de la oficina también puede ayudar a gestionar las expectativas de las personas si estás abrumado de trabajo y no puedes responder a cada correo electrónico de inmediato. Informar a las personas que estás ocupado pero que te pondrás en contacto lo antes posible puede ayudar a evitar frustración en ambos lados.
Mantenlo bastante corto y al punto – Fuera de la Oficina, Respuesta Automática de Vacaciones, o Ausente son todas buenas opciones. En la línea de asunto, también es una buena idea incluir cuándo regresarás para que las personas sepan cuánto tiempo tendrán que esperar una respuesta.
Por ejemplo, “Fuera de la oficina hasta el 15 de enero” funcionaría bien. Esto también ayuda con el filtrado si tienes un sistema de mensajes de correo electrónico que pueda hacerlo, pero más que nada permite que otros sepan cuándo esperar una respuesta sin tener que leer el cuerpo de tu correo electrónico. De esta manera, demuestras que te importa su tiempo.
Hay algunas cosas a tener en cuenta cuando se trata del cuerpo de tu correo electrónico de respuesta automática.
Primero, quieres asegurarte de que sea claro que estás lejos de tu escritorio y no podrás responder a los correos electrónicos de inmediato. Si estarás revisando tu bandeja de entrada de vez en cuando, hazles saber cuándo pueden esperar una respuesta. Si no estás seguro, es mejor evitar esta parte que hacer que las personas esperen una respuesta que podría no llegar.
En segundo lugar, en caso de una emergencia, puedes dejar tu número de teléfono privado. Recuerda, sin embargo, que debes notar que es posible que no puedas responder de inmediato, y solicita que las personas solo te contacten de esta manera si es extremadamente urgente.
También es una buena idea incluir a quién pueden contactar en tu ausencia, así como cualquier información pertinente que puedan necesitar (como plazos o actualizaciones de proyectos). Y por supuesto, no olvides decir cuándo regresarás. Mantenlo corto y dulce – nadie quiere leer una novela cuando está tratando de ponerse en contacto contigo.
Por último, pero no menos importante – y esto es opcional – puedes incluir un breve mensaje informando a las personas qué hacer en tu ausencia. Por ejemplo, dónde podrían encontrar la información que podrían necesitar si no podrás proporcionarla.
Asunto: Fuera de la oficina
Actualmente estoy fuera de la oficina y regresaré el 15 de enero. Estaré revisando mi correo electrónico periódicamente, pero si necesitas una respuesta inmediata, por favor contacta a [Nombre] en [dirección de correo electrónico]. Gracias,
[Tu Nombre]
Asunto: Plantilla fuera de la oficina
Hola, actualmente estoy fuera de la oficina y regresaré el [fecha]. Si necesitas asistencia inmediata, por favor contacta a [Nombre] en [dirección de correo electrónico] o llama a mi celular al [número de teléfono], sin embargo, ten en cuenta que es posible que no pueda responder de inmediato. Gracias,
[Tu Nombre]
Asunto: Fuera de la oficina [fecha desde-fecha hasta]
Hola, estoy FFO sin acceso a correo electrónico desde [fecha desde] hasta [fecha hasta]. Para asuntos urgentes durante este tiempo, por favor contacta a [Nombre] en [dirección de correo electrónico] o llama a mi celular al [número de teléfono]. Saludos,
[Tu nombre]
Asunto: Fuera de la oficina – Vacaciones
Asunto: Vacaciones [fecha]
Hola, actualmente estoy fuera de la oficina disfrutando de un tiempo bien merecido. Regresaré el [fecha], y no tendré acceso a correo electrónico hasta entonces. Para asuntos urgentes durante este tiempo, por favor contacta alternativamente a [Nombre] en [dirección de correo electrónico], quien ha sido notificado para esperar correspondencia adicional en mi ausencia. Saludos,
[Tu nombre]
Asunto: No disponible: Fuera del País [fecha]
Hola, estaré fuera del país desde [fecha desde]-[fecha hasta]. Tendré acceso limitado al correo electrónico durante este tiempo. Para asuntos urgentes, por favor contacta a [Nombre] en [dirección de correo electrónico] en lugar de mí. Saludos cordiales,
[Tu nombre]
Asunto: En un año sabático [fecha]
Hola, actualmente estoy en un año sabático y estaré Fuera de la Oficina hasta [fecha]. No tendré acceso a correo electrónico durante este tiempo. Si hay una emergencia, [Nombre] en [dirección de correo electrónico] estará disponible durante este tiempo. Nos vemos pronto,
[Tu nombre]
Asunto: Licencia por enfermedad [fecha]
Hola, estoy Fuera de la Oficina y de licencia por enfermedad hasta [fecha]. Durante este tiempo, no podré revisar mi correo electrónico. En caso de una emergencia, por favor ponte en contacto con [Nombre] en [dirección de correo electrónico]. Saludos cordiales,
[Tu nombre]
Asunto: Fuera de la Oficina: Conferencia [fecha]
Hola, estoy Fuera de la Oficina para asistir a una conferencia desde [fecha]. Estaré respondiendo a correos electrónicos cuando tenga acceso, pero para una respuesta más rápida, por favor contáctame al [número de teléfono] si hay un asunto urgente. Gracias,
[Tu nombre]
Asunto: Fuera de la Oficina: Retiro de la empresa [fecha]
Hola, estoy Fuera de la Oficina en un retiro de la empresa desde [fecha]. Durante ese tiempo, tendré acceso limitado al correo electrónico. En caso de una emergencia, por favor ponte en contacto con [Nombre] en [dirección de correo electrónico] o llama a la línea principal de la oficina al [número de teléfono]. Gracias,
[Tu nombre]
Asunto: Fuera de la oficina [Fecha]
Hola, estaré fuera de la oficina durante los próximos [X] días. En mi ausencia, por favor contacta a [Nombre] quien estará más que feliz de ayudarte con cualquier consulta que tengas. Gracias por tu comprensión. Saludos,
[Tu nombre]
Asunto: FFO [fecha]
Hola, gracias por comunicarte. Actualmente estoy fuera de la oficina y regresaré el [Fecha] como muy tarde. Disculpa las molestias y te pido amablemente que envíes un correo electrónico a mi colega, [Nombre], en [dirección de correo electrónico] mientras tanto. Saludos,
[Tu nombre]
Asunto: Ausente de mi escritorio
Hola, actualmente estoy ausente de mi escritorio, tomando cócteles en una playa en algún lugar. Regresaré el [fecha] y tendré acceso limitado al correo electrónico hasta entonces. Mi colega [Nombre] estará manejando mis correos electrónicos en mi ausencia, así que por favor contacta a [él/ella/ellos] en [dirección de correo electrónico] para cualquier asunto urgente. Gracias, y que tengas un gran día.
[Tu nombre]
Asunto: Tomándome un descanso hasta [fecha]
Hola, disculpa que me hayas perdido. Estoy fuera de la oficina hasta [fecha]. Sin embargo, estaré tomando descansos periódicos de ver en maratón todo lo que me he perdido para revisar mi correo electrónico ocasionalmente mientras estoy fuera. Si este asunto no es urgente, ten la seguridad de que responderé cuando regrese de este descanso. Saludos,
[Tu nombre]
Asunto: Fuera de la oficina [fecha]
Hola, estoy Fuera de la oficina desde [fecha desde] hasta [fecha hasta]. Seré accesible en mi celular al [número de teléfono], pero para asuntos urgentes por favor contacta a [Nombre]. Nos vemos pronto,
[Tu nombre]
Asunto: Finalmente estoy de vacaciones
Hola, estoy Fuera de la Oficina y de vacaciones desde [fecha de inicio] hasta [fecha de fin]. No tendré acceso a correo electrónico durante este tiempo, pero si necesitas asistencia inmediata por favor contacta a mi colega [Nombre] en [dirección de correo electrónico]. Gracias,
[Tu nombre] P.D. Estoy muy emocionado por este descanso. 🎉
P.P.D. Si necesitas contactarme urgentemente, por favor llama a mi celular al [número de teléfono].
Asunto: Estoy fuera del circuito [fecha]
Hola,
Estaré fuera de la oficina desde [fecha de inicio] hasta [fecha de fin]. Si necesitas asistencia inmediata, por favor contacta a [nombre del colega] en [correo electrónico del colega]. De lo contrario, responderé a tu mensaje a mi regreso. Que tengas un gran día. Saludos,
[Tu nombre]
Asunto: Disculpa, estoy FFO [fecha]
Hola [Nombre], estoy fuera de la oficina esta semana, pero si necesitas algo urgentemente no dudes en contactar a mi colega [Nombre]. Gracias,
[Tu nombre]
Asunto: Fuera de la Oficina desde [Fecha] hasta [Fecha]
Hola. Actualmente estoy fuera de la oficina y regresaré el [Fecha]. Mientras tanto, si necesitas asistencia, por favor contacta a [nombre o departamento]. Saludos,
[Tu nombre]
Asunto: En la playa [fecha]
Hola. Actualmente estoy Fuera de la Oficina y disfrutando de un tiempo bien merecido en la playa. Regresaré a la oficina el [Fecha] y estaré feliz de responder a tu correo electrónico entonces. Si necesitas asistencia mientras estoy fuera, por favor contacta a mi colega [Nombre] en [dirección de correo electrónico]. Gracias.
[Tu nombre]
Al escribir un mensaje Fuera de la Oficina, es importante mantenerlo corto y dulce. No hay necesidad de entrar en gran detalle sobre quién eres o qué estás haciendo. Solo proporciona lo esencial para que tus colegas sepan cómo contactarte en caso de una emergencia.
Tu mensaje Fuera de la Oficina es un reflejo de la cultura y los valores de tu empresa, por lo que es importante usar el tono de voz correcto. Si no estás seguro de qué tono usar, inclínate hacia el lado de la profesionalidad.
No quieres sonar demasiado casual o poco profesional, ya que hacerlo puede reflejarse mal en tu empresa. Si tu empresa tiene su propio libro de marca y tono de voz, úsalo como guía al escribir tu mensaje Fuera de la Oficina.
Si usas jerga o tecnicismos, asegúrate de que todos los que lean tu mensaje lo entiendan. Lo que es divertido para ti podría no serlo para los destinatarios de tu respuesta automática, especialmente si no son del mismo país o región.
Cuando sea posible, agrega las fechas de tu ausencia a tu mensaje Fuera de la Oficina. Esto ayudará a tus colegas, clientes y/o socios comerciales a saber cuándo pueden esperar una respuesta de ti. Si no estás seguro de cuándo regresarás, proporciona un rango de fechas o una estimación. En este caso, es mejor pecar de cauteloso y dar un marco de tiempo más largo del que crees que necesitarás.
En tu mensaje Fuera de la Oficina, asegúrate de mencionar formas alternativas de contacto en caso de una emergencia. Esto podría ser la dirección de correo electrónico de un colega, número de teléfono, o incluso una dirección física. Si te sientes cómodo compartiendo tus detalles personales, también puedes incluir tu número de celular o identificadores de redes sociales.
Solo recuerda que cuanta más información incluyas, más probable es que alguien se comunique contigo mientras estés fuera. Como tal, solo debes incluir formas alternativas de contacto si te sientes cómodo siendo contactado durante tu tiempo libre.
Si decides compartir los detalles de contacto de tus colegas, asegúrate de que sepan al respecto y estén de acuerdo en ser el punto de contacto antes de agregar su información a tu mensaje Fuera de la Oficina.
Al escribir tu mensaje Fuera de la Oficina, resiste la tentación de profundizar demasiado u obtener demasiado específico. No es el momento de compartir tu historia de vida o tus últimas fotos de vacaciones. Ve directo al punto para que tus colegas puedan regresar al trabajo con una interrupción mínima, y tus socios comerciales puedan encontrar la información que necesitan sin tener que leer una novela.
Si frecuentemente tienes mensajes Fuera de la Oficina, configura una plantilla FFO interna y externa para ahorrar tiempo. De esta manera, todo lo que tienes que hacer es rellenar los espacios en blanco con tu información específica cada vez que necesites alejarte de tu escritorio.
Un mensaje Fuera de la Oficina interno se envía a personas dentro de tu empresa, mientras que uno externo se envía a aquellos fuera de ella. La principal diferencia entre los dos es que un mensaje FFO interno no necesita ser tan formal como uno externo.
Los mensajes de respuesta automática son un mal necesario cuando necesitas tomarte un tiempo libre del trabajo. Siguiendo estas mejores prácticas, puedes escribir un mensaje Fuera de la Oficina que sea profesional, informativo y útil para todos los que lo recibirán. Es posible que incluso aprecien un mensaje Fuera de la Oficina más de lo que piensas.
Un buen mensaje fuera de la oficina informa a los remitentes sobre tu ausencia, fecha de regreso y ofrece un contacto alternativo para asuntos urgentes. Ejemplo: 'Estoy fuera de la oficina hasta [fecha]. Para asuntos urgentes, contacta a [Nombre del Colega] en [correo/teléfono]. Responderé a mi regreso. Gracias, [Tu Nombre].'
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