Aprenda a redactar correos electrónicos profesionales de seguimiento de reuniones con las plantillas de LiveAgent. Resuma las decisiones clave, exprese gratitud y describa los próximos pasos para garantizar claridad y responsabilidad. Mejore la comunicación con líneas de asunto concisas y contenido estructurado.
Si alguna vez ha tenido una reunión con alguien, sabrá la importancia de hacer seguimiento con esa persona después. Esto es especialmente cierto si la reunión fue productiva y desea continuar trabajando con esa persona.
En esta guía, discutiremos cómo enviar un correo electrónico de seguimiento de reunión de una manera que hará que el destinatario aprecie su profesionalismo y deseo de trabajar con usted.
Hacer seguimiento después de una reunión productiva es una parte importante de la buena etiqueta empresarial. Demuestra que está interesado en el resultado de la reunión y que está comprometido a avanzar en el proyecto.
Cuando envía un correo electrónico de seguimiento de reunión, ayuda a asegurar que todos estén en la misma página y que todas las tareas o decisiones clave tomadas durante la reunión se hayan registrado y comunicado. También es una buena manera de darle a todos la oportunidad de revisar cualquier elemento de acción o decisión tomada durante la reunión.
Un correo electrónico rápido de seguimiento de reunión proporciona un registro de lo que se acordó en la reunión, lo que puede ser útil si hay disputas o preguntas más adelante. Además, es una buena manera de demostrar su profesionalismo.
El título de su correo electrónico de seguimiento de reunión no debe ser demasiado largo, ya que debe mantener el mensaje lo más corto y conciso posible. Algo simple como “Seguimiento de Reunión” o “Resumen de Reunión” hará el trabajo.
Poner demasiados detalles adicionales en el título solo lo hará más largo y más difícil de leer, así que guarde esos para el cuerpo del correo electrónico. Sin embargo, puede que desee agregar un poco de detalle sobre la fecha o circunstancias de la reunión para facilitar que otros filtren esa información en sus bandejas de entrada.
Resumir los puntos principales de la reunión ayudará a asegurar que todos estén en la misma página y que no haya malentendidos. Si hubo elementos de acción, decisiones tomadas o tareas asignadas, enumérelas y especifique quién es responsable de cada elemento para ayudar a mantener a todos responsables y evitar que algo se caiga entre las grietas.
No tenga miedo de formatear su correo electrónico de seguimiento de reunión en consecuencia. Si hay puntos específicos que necesitan ser enfatizados, use negrita o cursiva para ayudarlos a destacar. También puede usar viñetas para una apariencia más limpia y organizada.
Agradezca a todos los involucrados por su tiempo y esfuerzo. Los seguimientos de reuniones pueden ser consumidores de tiempo, así que siempre se aprecia cuando alguien se toma el tiempo para enviar uno.
Manténgalo realmente breve para no desperdiciar el valioso tiempo del destinatario. Cuando desee enviar adjuntos, inclúyalos al final del correo electrónico.
Al enviar el mensaje, verifique que haya copiado a todos los que estaban en la reunión para que puedan mantenerse actualizados.
Hola a todos,
Gracias por asistir a la reunión de hoy. A continuación se encuentran los puntos principales que se discutieron:
[tema] [tema] [tema]
Por favor, háganme saber si tienen alguna pregunta. También adjunto las notas de la reunión para su referencia.
Gracias, [Su nombre]
Buenos días,
A continuación se encuentran los elementos de acción que se asignaron durante la reunión de hoy:
[elemento] – [persona responsable] [elemento] – [persona responsable]
Por favor, háganme saber si tienen alguna pregunta.
Saludos, [Su nombre]
Hola a todos,
A continuación se encuentran las decisiones que se tomaron durante la reunión de hoy:
[decisión] [decisión]
Me gustaría agradecer a todos por su aporte. Por favor, háganme saber si tienen alguna pregunta.
Gracias, [Su nombre]
[Adjunto – Notas de la Reunión]
Hola [nombre],
Fue un placer conocerte en [evento] ayer. Disfruté escuchar sobre tu trabajo como [título del puesto] en [empresa]. Gracias nuevamente por tomarte el tiempo para charlar. Sería genial ponernos al día pronto.
Saludos, [Su nombre]
Hola a todos,
Muchas gracias por asistir a la reunión de hoy. Como prometí, aquí hay un correo electrónico de seguimiento con los elementos de acción y los próximos pasos. Por favor, háganme saber si tienen alguna pregunta.
Saludos, [Su nombre]
Hola a todos,
Gracias a todos por asistir a la reunión de hoy. A continuación se encuentran los próximos pasos en los que acordamos. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo o con cualquier otro miembro del equipo.
Gracias nuevamente, [Su Nombre]
Hola a todos,
El propósito de este correo electrónico es hacer seguimiento en la reunión que se llevó a cabo el [Fecha] a las [Hora]. A continuación encontrará una lista de elementos de acción que se asignaron a cada individuo.
[Elemento de Acción]
Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse conmigo.
Saludos, [Su Nombre]
Hola [nombre],
Fue un placer conocerte y aprender más sobre tu trabajo con [Nombre de la Empresa]. Estoy emocionado de explorar la posibilidad de trabajar juntos en el futuro.
Gracias por tomarte el tiempo para reunirte conmigo, y espero que podamos mantenernos en contacto.
Saludos cordiales, [Su Nombre]
| ### Reunión [Su empresa] x [su empresa] | [fecha] |
Hola a todos,
Tuvimos una excelente reunión con [Su empresa] ayer. Aquí están los puntos clave:
[Su empresa] está interesada en asociarse con nosotros en [proyecto] Deberíamos preparar una propuesta y enviarla lo antes posible Pueden proporcionarnos más detalles sobre su participación en el proyecto
Por favor, háganme saber si tienen alguna pregunta. Me pondré en contacto pronto para hacer seguimiento en esto.
Saludos, [Su nombre]
[Adjunto – Notas de la Reunión]
Estimado [Nombre],
Fue muy útil reunirme con usted el [fecha] para discutir la posibilidad de trabajar juntos. Después de nuestra reunión, preparé una propuesta para enviar a [Su empresa].
Creo que esta es una gran oportunidad para ambas empresas, y estoy ansioso por saber de usted pronto.
Gracias, [Su nombre]
Hola,
Solo quería hacer seguimiento con usted sobre la reunión que tuvimos el [fecha]. Sería genial si pudiéramos continuar esta discusión por correo electrónico.
Por favor, háganme saber si tienen alguna pregunta.
Saludos, [Su nombre]
[Adjunto – Notas de la Reunión]
Hola,
Espero que se encuentre bien. Solo quería hacer seguimiento con usted sobre la reunión que tuvimos la semana pasada el [fecha].
Hablamos sobre la posibilidad de trabajar juntos en el futuro y quería saber si tiene alguna actualización.
Por favor, háganme saber si tienen alguna pregunta.
Saludos, [Su nombre]
[Adjunto – Notas de la Reunión]
Hola,
Con nuestra reunión el [fecha] acercándose, quería asegurarme de que estamos en la misma página con respecto a lo que se discutirá.
Los siguientes elementos están en la agenda:
Discutir la posibilidad de trabajar juntos Discutir nuestro proyecto actual y cómo pueden ayudarnos
Por favor, háganme saber si tiene alguna pregunta o inquietud.
Saludos, [Su nombre]
[Adjunto – Agenda de la Reunión]
Hola,
Espero que haya estado bien desde nuestra última reunión el [fecha].
En caso de que se lo haya perdido, aquí están los elementos de acción que se asignaron a cada persona:
[Elemento de Acción]
Por favor, háganme saber si tiene alguna pregunta o inquietud.
Saludos cordiales, [Su nombre]
Enviar un correo electrónico de seguimiento de reunión es una parte crucial de ser un buen miembro del equipo. Demuestra que está organizado, atento y responsable. Aquí hay algunos consejos para enviar un correo electrónico de seguimiento de reunión:
La mejor manera de convertirse en un buen remitente de correos electrónicos de seguimiento de reunión es a través de la práctica. Comience enviando un resumen rápido de la reunión de hoy a su equipo, y luego pase a situaciones más complejas. Pronto, será un experto en comunicarse después de una reunión.
El correo electrónico de seguimiento de reunión correcto puede marcar toda la diferencia del mundo, ayudando a asegurar que todos los puntos importantes de la reunión se capturen y que todos estén en la misma página.
Pero redactar un buen correo electrónico de seguimiento de reunión puede ser complicado. No desea abrumar a las personas con demasiada información, pero también necesita asegurar que se cubran todos los puntos clave.
Para ayudarlo, hemos reunido algunos consejos para redactar el correo electrónico de seguimiento de reunión perfecto. Esperamos que sean útiles cuando tenga que hacer seguimiento en una reunión.
Comience abordando el propósito de la reunión y mencionando brevemente los temas que se discutieron. Destaque las conclusiones principales y cualquier elemento de acción que se haya acordado. También es útil incluir cualquier plazo o paso de seguimiento que se haya establecido durante la reunión. Al proporcionar un resumen claro de la reunión, puede asegurar que todos los participantes estén en la misma página y tengan un punto de referencia para acciones futuras.
Después de una reunión de ventas, es importante enviar rápidamente un correo electrónico de seguimiento personalizado para expresar gratitud por la oportunidad, resumir los puntos clave discutidos y describir cualquier punto de acción o próximos pasos. Además, puede ser beneficioso programar una llamada o reunión de seguimiento para discutir más a fondo la posible asociación o abordar cualquier preocupación restante.
La mejor manera de hacer seguimiento después de una reunión depende de la situación. Sin embargo, siempre debe hacer seguimiento rápidamente después de una reunión para estar atento al progreso y asegurar que se cuiden todos los detalles importantes. Un correo electrónico rápido ayudará a asegurar que todo esté en el camino correcto.
Comience su correo electrónico con un asunto claro, como 'Propuesta para [Nombre del Proyecto].' Dirija al destinatario por su nombre y haga referencia a cualquier discusión de propuesta anterior. Resuma brevemente los puntos principales de la propuesta y note su adjunto. Cierre expresando su entusiasmo por discutir más y despídase con sus datos de contacto.
Inmediatamente o dentro de 24 horas. Es importante hacer seguimiento rápidamente después de una reunión para mantener el impulso y asegurar que se cuiden todos los detalles importantes. Un correo electrónico rápido ayudará a asegurar que todo se mantenga en el camino correcto.
Sí, puede seguir enviando un correo electrónico de seguimiento de reunión incluso si no tomó notas durante la reunión. De hecho, podría ser una buena idea enviar un correo electrónico incluso si tomó notas solo para asegurar que todos estén en la misma página. Lo más importante es incluir un resumen de lo que se discutió en la reunión y mencionar cualquier elemento de acción que se haya decidido. No hay necesidad de sentir que se perdió algo o que no puede contribuir. Simplemente envíe un correo electrónico después de la reunión resumiendo lo que se discutió y haciendo cualquier pregunta de aclaración que pueda tener. Esto demuestra que está invertido en la reunión y su resultado, incluso si no tomó notas. Además, sus compañeros de equipo apreciarán tener un resumen de la discusión para consultar.
No hay una regla fija sobre qué incluir en un correo electrónico de seguimiento de reunión, pero hay algunas cosas que generalmente vale la pena incluir. Siempre es una buena idea agradecer a la persona o personas con las que se reunió por su tiempo. Debe resumir lo que se discutió en la reunión y tal vez mencionar cualquier elemento de acción que se haya decidido. Incluya un recordatorio suave de cuándo hará seguimiento a continuación, o cualquier plazo que se haya acordado. Por supuesto, cada situación es diferente, así que use su mejor criterio sobre qué más incluir en su mensaje.
Está perfectamente bien que alguien más envíe un correo electrónico de seguimiento de reunión. Podría ser una buena idea designar a otra persona como responsable para asegurar que todo se cuide. De esa manera, puede enfocarse en tomar notas durante la reunión y no tiene que preocuparse por enviar un correo electrónico de seguimiento después.
Puede, pero no debería. Generalmente se considera de mala forma hacerlo, ya que esto hace parecer que no está realmente interesado en la persona a la que está enviando un correo electrónico. También puede parecer perezoso e improfesional. Si debe incluir sus notas de reunión en el cuerpo de un correo electrónico, asegúrese de editarlas primero. Hágalas concisas y al punto. Nadie quiere atravesar una pared de texto, y lo más probable es que su destinatario ni siquiera se moleste en leerlo todo si simplemente copia y pega sus notas de reunión textualmente.
Si no recibe una respuesta a su correo electrónico de seguimiento de reunión, podría ser una buena idea llamar al destinatario o enviarle otro mensaje. A veces las personas simplemente olvidan responder, y un pequeño empujón puede ponerlas de nuevo en el camino correcto. Si aún no recibe una respuesta después de intentar múltiples métodos, entonces podría ser hora de seguir adelante y encontrar a alguien más que pueda ayudarlo con lo que necesita.
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