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Integración de Viber

Viber es una aplicación de llamadas y mensajería multiplataforma disponible en Android, iOS, Microsoft Windows, macOS y Linux que ofrece mensajería instantánea, llamadas, videollamadas y difusión de mensajes.

Aplicación de mensajería Viber en un dispositivo móvil

¿Por qué es importante el soporte al cliente en Viber?

Las interacciones de soporte modernas vienen acompañadas de altas expectativas de los clientes. Ofrecer experiencias de soporte sin fricciones y la posibilidad de comunicarse con las empresas a través de múltiples plataformas, incluidas redes sociales y aplicaciones de mensajería como Viber, es una absoluta necesidad.

¿Por qué?

Para muchos clientes, simplemente es más fácil comunicarse por texto en vez de buscar en Google la información de contacto de la empresa o acceder a su página web en busca de un botón de chat en vivo o un formulario de contacto. Con expectativas y necesidades en constante crecimiento, las empresas deben estar preparadas para adaptarse cada vez.

¿Cómo funciona?

Brindar un servicio de atención al cliente rápido, personalizado y experto en Viber es sencillo con las herramientas adecuadas de help desk, como LiveAgent.

Integrar Viber en nuestra solución de tickets de help desk garantiza que recibas notificaciones cada vez que llegue un nuevo mensaje de Viber. Cada mensaje se convierte automáticamente en un ticket que aparecerá en la bandeja de entrada universal de LiveAgent.

Contar con esta tecnología, tan conveniente como potente, te libera de monitorear dispositivos constantemente y garantiza que todos los mensajes estén organizados y accesibles para todos tus agentes de soporte.

Mensajes de Viber en el panel de LiveAgent

¿Qué puedes hacer con la integración de Viber?

La nueva integración de Viber de LiveAgent abre la puerta a muchas posibilidades. Veamos algunas de sus capacidades:

  • Convertir mensajes de Viber en tickets: Puedes recibir mensajes de texto de Viber y convertirlos automáticamente en tickets de LiveAgent sin necesidad de monitorear constantemente tu smartphone o aplicación de escritorio.
  • Interfaz unificada: Puedes responder a los mensajes de Viber desde el panel de LiveAgent. Todas las consultas de los clientes estarán disponibles en tu panel y ellos recibirán la respuesta en su app de Viber. ¡Así de simple!
  • Mejor organización: Esta integración te permite archivar y organizar todos los tickets previos de Viber. Gracias a LiveAgent, puedes acceder fácilmente a conversaciones anteriores y asignar etiquetas, en lugar de tener que buscar en tu teléfono.

¿Cómo se ve/cómo funciona en la práctica?

Si te preguntas si tus clientes notarán que utilizas una herramienta externa para responder sus mensajes de Viber, la respuesta es no. Consulta cómo funciona en este video tutorial detallado.

Thumbnail for Demo de integración de Viber

Cómo integrar Viber con LiveAgent

Integrar Viber en LiveAgent es una forma sencilla de permitir que tus clientes te contacten por Viber. Solo necesitas configurar una cuenta de Viber en tu teléfono y después crear una cuenta de Bot de Viber. Te mostraremos cómo hacerlo paso a paso.

Nota: Es necesario crear una cuenta de Bot de Viber porque las cuentas regulares de Viber con números de teléfono asociados no se pueden integrar.

Creación de cuenta de Bot de Viber

Debido a algunos cambios en el modelo comercial de Viber, desde el 5.2.2024 los bots de Viber ya no pueden ser creados por los usuarios, sino que deben ser creados por socios de Viber o directamente por Viber . Los usuarios que hayan creado bots antes de esa fecha aún podrán acceder al panel de socios de Viber e integrar sus bots existentes, pero no podrán crear nuevos bots legacy. Puedes consultar este artículo para más información.

También puedes consultar nuestra guía detallada en la base de conocimientos sobre la integración de cuentas de Viber con LiveAgent, donde ofrecemos muchos recursos útiles.

Después de crear un nuevo bot, el soporte de Viber o el socio de Viber debe proporcionarte un token necesario para la integración. Este token debe ser visible en la configuración de tu cuenta de Bot.

Dónde encontrar el token para la integración de Viber en LiveAgent

Integrar tu cuenta de Bot de Viber con LiveAgent

  • Ingresa a tu panel de LiveAgent → navega a Configuración → Viber → Cuentas de Viber → haz clic en el botón “Conectar”.
Cómo encontrar la integración de Viber en el panel de LiveAgent
  • En la ventana Conectar cuenta de Viber, introduce el token de tu cuenta de Bot de Viber en el campo “Token”.
  • Selecciona el departamento al que se deben asignar los mensajes de Viber → haz clic en “Conectar”.
Colocar el token en la ventana de conexión de cuenta de Viber
  • Coloca un código QR en tu sitio web para que tus clientes puedan contactarte a través de Viber. Tus clientes deben agregar tu contacto y escanear el código QR en su cuenta de Viber.
Dónde encontrar y copiar el código QR para la integración de Viber

Nota: Si no deseas usar el código QR, también puedes colocar un enlace o botón en tu sitio web para que los clientes hagan clic y te envíen un mensaje a tu Bot de Viber desde su app.

  • ¡Y eso es todo! Tu cuenta de Viber ya está conectada.
Integración exitosa entre Viber y LiveAgent

Nota: Para permitir que tus clientes te contacten vía Viber, coloca el código QR de tu Bot activo de Viber en tu sitio web. No es posible que te contacten a través de una cuenta regular de Viber. Solo los mensajes enviados a través del Bot serán recibidos en LiveAgent.

¿Necesitas más ayuda?

Si necesitas información más detallada, puedes consultar nuestra guía sobre la integración de cuentas de Viber con LiveAgent, donde también te proporcionamos muchos recursos útiles.

¿Por qué es tan valiosa esta integración?

Veamos algunos de los beneficios que la integración de LiveAgent y Viber puede aportar a tu negocio.

  • Mejora la experiencia del cliente: Con la integración de Viber, tus agentes pasarán menos tiempo monitoreando dispositivos y podrán enfocarse más en brindar excelente atención al cliente .
  • Operaciones más ágiles: Podrás ofrecer soporte más rápido gracias a herramientas avanzadas como los mensajes predefinidos.
  • Atención personalizada: Puedes utilizar el CRM de LiveAgent al responder mensajes de Viber. Al tener los datos del CRM disponibles en el panel derecho del ticket, puedes dar respuestas más personalizadas y ofrecer un servicio excepcional a tus clientes.
  • Análisis de datos valiosos: Contar con información en tiempo real puede ayudarte a mejorar tu soporte al cliente y la satisfacción. Por ejemplo, si deseas saber cuántas consultas de Viber se resolvieron en el primer contacto el mes pasado, simplemente genera un informe. Con la función de reportes de LiveAgent, puedes segmentar fácilmente tus datos por desempeño en el tiempo, agente, departamento o canal.
  • Mayor seguridad: Responder mensajes de Viber desde LiveAgent es más seguro porque todos tus tickets de Viber se almacenan en una bandeja de entrada universal compartida a la que pueden acceder todos los agentes de soporte. Esto significa que no tienes que preocuparte por:
    • Compartir tus credenciales de Viber con varios empleados
    • Mantener la sesión iniciada en dispositivos públicos
    • Perder dispositivos con la sesión de Viber activa
  • Ventaja competitiva: LiveAgent es uno de los pocos softwares de helpdesk que ofrece integración con Viber. Así, puedes diferenciarte y fortalecer la relación con tus clientes.

¿Listo para probar nuestra integración?

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Preguntas frecuentes

¿Qué es Viber?

Viber es una popular aplicación de mensajería y llamadas con más de 1.000 millones de usuarios en todo el mundo. Es una plataforma popular para la comunicación, tanto personal como empresarial, que ofrece funciones como llamadas de voz y video, mensajería y compartición de archivos.

¿Cómo puedes proporcionar atención al cliente rápida en Viber?

Gracias a la integración, puedes centralizar todos tus mensajes y consultas de Viber en el panel de LiveAgent, permitiendo que los agentes respondan de forma rápida y eficiente sin cambiar de plataforma. Además, funciones como notificaciones en tiempo real y herramientas de automatización aseguran que los agentes puedan atender y priorizar los mensajes de inmediato, lo que se traduce en mejores tiempos de respuesta y mayor satisfacción del cliente.

¿Cómo puede beneficiar la integración de Viber a mi negocio?

Te permite ampliar tu alcance y conectar con una audiencia más amplia en una plataforma de mensajería popular. La integración también optimiza tu proceso de soporte al cliente centralizando los mensajes y consultas en un solo panel, facilitando la gestión eficiente y respuestas rápidas, lo que en última instancia mejora la satisfacción y la lealtad del cliente.

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