Contactos

Contactos

Contacts Customer Management Help Desk

¿Qué son los contactos del help desk?

Los contactos del help desk almacenan información esencial sobre tus clientes, incluyendo su nombre, correo electrónico, número de teléfono y otros datos personales. Además, el software de help desk como LiveAgent te permite crear campos personalizados de contacto para guardar información única sobre tus contactos, como su talla de zapato o modelo de coche.

Contacts feature mockup

¿Qué información puedes almacenar en tus contactos?

La función de contactos de LiveAgent puede almacenar la siguiente información sobre tus clientes:

  • Nombre y apellido
  • Avatar (foto/imagen de perfil)
  • Múltiples direcciones de correo electrónico
  • Múltiples números de teléfono
  • Zona horaria
  • Género
  • Empresa y puesto de trabajo
  • Idioma
  • Dirección IP
  • Información del navegador (como Google Chrome)
  • Grupos de contactos (los grupos de contactos a los que los asignes, como clientes VIP o hispanohablantes)
  • Notas privadas (notas internas que pueden servir como recordatorios – por ejemplo, no llamar a las 11:00 AM)
  • Tickets del contacto (todos los tickets que haya enviado a través de varios canales de comunicación)
  • Información personalizada
Contact fields overview

¿Dónde puedo encontrar mis contactos?

  1. Inicia sesión en LiveAgent
  2. Haz clic en Contactos
Finding contacts in LiveAgent

Para crear un nuevo contacto, simplemente haz clic en el botón naranja Crear. Para ver, añadir o editar información de contacto existente, haz clic en el contacto deseado y completa o ajusta la información necesaria.

Adding a contact in LiveAgent

¿Cómo puedes crear campos de contacto únicos?

Método 1: Creando campos de contacto desde Configuración

  1. Inicia sesión en LiveAgent
  2. Haz clic en Configuración
  3. Haz clic en Sistema
  4. Haz clic en Campos de contacto
  5. Haz clic en el botón naranja Crear
Creating unique contact field
  1. Establece un nombre de código para tu campo de contacto personalizado. Puede ser algo como “color_cabello” o “pais”. Ten en cuenta que el código solo puede contener letras minúsculas, números, guiones o guiones bajos. No se permiten espacios.
Setting code name for contact field
  1. Nombra tu campo de contacto personalizado. Esta vez puedes nombrarlo “Color de cabello” o “País” sin restricciones de formato.
  2. Haz clic en Tipo y selecciona la opción de entrada que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes elegir entre un campo de texto, lista, casilla de verificación, grupo de casillas de verificación o dirección postal.
  3. Opcional: Haz clic en la descripción y establece una descripción para el campo de contacto personalizado. La descripción puede proporcionar información adicional sobre el contacto para ti y tu equipo.
  4. Haz clic en Visibilidad y selecciona si deseas que el campo de contacto personalizado sea visible siempre que crees un contacto.
  5. Haz clic en Crear

Método 2: Crear un campo de contacto directamente en tus contactos

Alternativamente, también puedes crear un campo de contacto único directamente en tus contactos:

  1. Inicia sesión en LiveAgent
  2. Haz clic en Contactos
  3. Haz clic en el contacto deseado
  4. Haz clic en Añadir campo
  5. Haz clic en Crear campo
Creating field in contact
  1. Sigue los pasos 6-11 del Método 1 anterior.
  2. Ten en cuenta que si no eliges “Siempre visible” en el paso 10, tendrás que hacer clic en “Añadir campo” para ver o seleccionar el campo de contacto que crearás en el futuro.

¿Por qué es beneficioso construir perfiles de clientes mediante la función de contactos del help desk?

Servicio más informado

Crear fichas de contacto completas puede ayudar a tus agentes a brindar un mejor servicio a tus clientes. Cuanta más información recopiles, más fácil será proporcionar respuestas relevantes y bien informadas a las preguntas de los clientes. Por ejemplo, supongamos que trabajas en la industria automotriz. Un cliente potencial ha mostrado interés en un Mercedes AMG pero aún no se decide a comprar. Si registras esta información en su ficha de contacto, incluyendo cualquier especificación extra en la sección de notas, podrás aprovechar estos datos en el futuro. La próxima vez que te contacten, podrás impresionarlos recordando el modelo y la marca del auto que les interesó. No tendrán que repetir sus deseos y necesidades, algo que la mayoría de los clientes considera un mal servicio al cliente.

Servicio más personalizado

Completar las fichas de contacto también te ayuda a personalizar tus esfuerzos de ventas, marketing y soporte. Por ejemplo, imagina que un cliente potencial te contacta por correo electrónico y tiene una pregunta sobre un par de zapatos en particular, específicamente su precio. El posible comprador quiere saber si hay un descuento o si habrá uno próximamente. Al registrar esta información en su ficha de contacto, podrás contactarlo de forma proactiva una vez que el producto esté en oferta. Podrías hacerlo aplazando el ticket dentro de tu sistema de tickets hasta que la promoción esté activa.

Postponing a ticket

Podrías ir un paso más allá y revisar su talla de zapato en su ficha de contacto. Entonces podrías contactarle y decirle que el producto que le interesaba desde hace unas semanas finalmente está en oferta, y que tienes un par en su talla. Este tipo de servicio es lo que desean los clientes: ir más allá de lo esperado. Además, puedes estar seguro de que ganarás un cliente fiel y defensor de la marca tras este tipo de interacción.

Mejora de la satisfacción del cliente

Al crear experiencias excepcionales para el cliente con un servicio personalizado e informado, mantendrás a tus clientes satisfechos con tu empresa. Mantenerlos contentos puede llevar a relaciones a largo plazo y aportar ventajas adicionales como reseñas favorables, promoción de la marca y compras repetidas.

Más ventas

Cuanto más satisfechos estén tus clientes con tu servicio y esfuerzos de marketing, más compras realizarán. También traen nuevos clientes al recomendar tu negocio y compartir sus experiencias positivas con amigos y familiares. Si sigues brindando experiencias excepcionales, crearás un hermoso ciclo de clientes felices y leales que atraen nuevos clientes, generando ingresos continuamente.

Recursos de la base de conocimientos

¿Quieres saber más sobre los contactos del help desk? Consulta nuestra base de conocimientos, academia y blog, donde encontrarás toda la información necesaria.

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

¿Listo para configurar tus contactos?

Descubre lo fácil que es brindar un servicio personalizado y bien informado con las fichas de contacto del help desk. Pruébalo hoy gratis con nuestra prueba gratuita de 30 días . No se requiere tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes

¿Qué son los contactos del help desk?

Los contactos del help desk almacenan información esencial sobre tus clientes, incluyendo su nombre, correo electrónico, número de teléfono y otros datos personales. El software de help desk como LiveAgent te permite crear campos personalizados de contacto para guardar información única sobre tus contactos, como su talla de zapato o modelo de coche.

¿Qué información puedes almacenar en tus contactos?

Además de la información personal, el software de help desk como LiveAgent te permite crear campos personalizados de contacto para guardar información única sobre tus contactos, como su talla de zapato o modelo de coche.

¿Dónde puedo encontrar mis contactos?

Inicia sesión en LiveAgent y haz clic en Contactos. Para crear un nuevo contacto, haz clic en el botón naranja Crear. Para ver, añadir o editar información de contacto existente, haz clic en el contacto deseado y completa o ajusta la información necesaria.

¿Cómo puedes crear campos de contacto únicos?

Inicia sesión en LiveAgent, haz clic en Configuración, luego en Sistema, después en Campos de contacto, y haz clic en el botón naranja Crear. Establece un nombre de código para tu campo de contacto personalizado usando solo letras minúsculas, números, guiones o guiones bajos. Nombra tu campo de contacto personalizado, selecciona el tipo de entrada y establece las opciones de visibilidad.

¿Por qué es beneficioso construir perfiles de clientes mediante la función de contactos del help desk?

Construir perfiles de clientes te permite brindar un soporte más informado y personalizado, mejorar la satisfacción del cliente y aumentar las ventas a través de una mejor comprensión de las necesidades y preferencias del cliente.

Transforma la experiencia de soporte a tus clientes

Descubre las potentes funciones de LiveAgent que optimizan la comunicación, aumentan la eficiencia y mejoran la satisfacción del cliente.

Saber más

Campos de Contacto - Gestión de Información de Clientes en Help Desk
Campos de Contacto - Gestión de Información de Clientes en Help Desk

Campos de Contacto - Gestión de Información de Clientes en Help Desk

Los campos de contacto de LiveAgent almacenan información detallada sobre contactos, como nombre, correo electrónico y puesto de trabajo. Crea campos personaliz...

5 min de lectura
Contact Fields Customer Management +1
¿Qué son las empresas de help desk? (+Prueba gratuita)
¿Qué son las empresas de help desk? (+Prueba gratuita)

¿Qué son las empresas de help desk? (+Prueba gratuita)

La función de empresas de LiveAgent te ayuda a organizar y almacenar información de empresas en tu help desk. Personaliza campos de contacto, agrupa contactos y...

5 min de lectura
Companies Contacts +1
Información del Cliente
Información del Cliente

Información del Cliente

Descubre la importancia de la información del cliente para experiencias personalizadas, servicio mejorado y crecimiento empresarial. ¡Comienza tu prueba gratuit...

4 min de lectura
Customer Information Customer Data +1

¡Estará en buenas manos!

Únase a nuestra comunidad de clientes satisfechos y ofrezca un excelente soporte con LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface