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Tiempo de Manejo de Llamadas

¿Qué es el tiempo de manejo de llamadas?

El tiempo de manejo de llamadas – típicamente referido como tiempo promedio de manejo de llamadas o tiempo promedio de manejo (AHT) – es una métrica clave del centro de llamadas que se utiliza para medir la productividad del centro de llamadas, las eficiencias operacionales y el desempeño del agente. Muestra la duración promedio de la interacción del cliente en un centro de llamadas desde el momento en que se inicia la llamada hasta que se termina.

Cálculo del Tiempo Promedio de Manejo de Llamadas

Para calcular el tiempo promedio de manejo de llamadas, suma el tiempo total de conversación, el tiempo total de espera, el tiempo total de cierre de llamadas y divide el resultado por el número total de llamadas manejadas.

Los componentes de AHT incluyen:

  • Tiempo de conversación – el tiempo que los agentes del centro de llamadas están hablando con los clientes
  • Tiempo de espera – el tiempo que los clientes están en espera durante la llamada telefónica
  • Tiempo de cierre – el tiempo que los agentes dedican a realizar cualquier tarea de seguimiento necesaria para completar una interacción con el cliente

La fórmula de AHT se ve algo así:

AHT = (tiempo total de conversación + tiempo total de espera + tiempo total de cierre) / total de llamadas manejadas

Grabaciones de llamadas en el software de centro de llamadas de LiveAgent

El tiempo de cierre (también conocido como tiempo de cierre o tiempo de trabajo posterior a la llamada) puede ser difícil de evaluar ya que las tareas posteriores a la llamada pueden variar dependiendo de lo que típicamente maneja el centro de llamadas. Esto puede incluir entrada de datos, programación de seguimientos, envío de formularios de retroalimentación, etc.

Calcular AHT ayuda a determinar la utilización del agente para que puedas asignar mejor tus recursos, recompensar a los agentes o proporcionar capacitación adicional.

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Preguntas frecuentes

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