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Llamadas Salientes

¿Qué son las llamadas salientes?

Una llamada saliente u outbound call es un tipo de interacción telefónica que es iniciada por un agente del centro de llamadas. Generalmente, estas llamadas a clientes son realizadas por miembros del equipo de ventas o representantes de servicio al cliente.

Los equipos de ventas tienden a iniciar llamadas en frío a nuevos leads que no tienen relación previa con la empresa. Estas llamadas de ventas salientes son muy útiles cuando se trata de generar leads y expandir las listas de contactos de los negocios.

Estrategias para Llamadas Salientes Exitosas

A continuación encontrarás algunas estrategias que te ayudarán a llevar tus llamadas salientes al siguiente nivel.

Siempre Cumple con la Ley

Diferentes lugares tienen diferentes requisitos legales para operar un centro de contactos. Asegúrate de que comprendas completamente las leyes y regulaciones que están en vigor en tu área.

Si no tienes un abogado de la empresa, puedes contratar a una empresa tercera para que revise todas las leyes aplicables. Ten especial cuidado con el manejo y almacenamiento de información y datos de clientes. Una fuga podría ser perjudicial para tu reputación así como para la totalidad de tu negocio.

Implementa Software de Gestión de Centro de Llamadas Salientes

No subestimes la importancia de un software de centro de llamadas confiable que tenga excelentes capacidades de llamadas salientes.

El software de helpdesk como LiveAgent hace posible configurar un centro de llamadas salientes como parte de tus operaciones comerciales clave. No solo proporciona la forma para que tus agentes salientes lleguen a clientes potenciales, sino que también te permite estudiar posteriormente las interacciones con los clientes y mejorar aún más tus KPIs. En caso de que ya estés utilizando otra solución de software como CallHub o CallPage, LiveAgent admite la migración de datos de estas y muchas otras plataformas.

Además, puedes registrar todos los datos importantes de los clientes en un CRM integrado para que tus agentes puedan proporcionar una excelente experiencia al cliente cada vez.

Software de Centro de Llamadas LiveAgent

Capacita a Tus Empleados

A nadie le gusta recibir una llamada de una persona que se pone nerviosa o irritada y en general es difícil de tratar. Asegúrate de que los miembros de tu equipo del centro de contactos estén bien capacitados y preparados para hablar con clientes sin importar la situación.

Hay múltiples formas en que puedes proporcionar capacitación para tu personal. Cuál elijas depende del tamaño de tu centro de contactos, cuántos agentes tienes y el tipo de clientes con los que generalmente hablan.

Aquí hay algunas formas en que puedes capacitar a tu personal del centro de llamadas:

  • Configura sesiones de capacitación regulares – Pueden ser dirigidas por profesionales externos o empleados más experimentados en tu empresa.
  • Realiza seminarios – Mantén a tus agentes actualizados sobre nuevas prácticas y tecnologías que están surgiendo.
  • Analiza grabaciones de llamadas – El software de helpdesk como LiveAgent te permite estudiar grabaciones de llamadas de clientes anteriores. Puedes usarlas para enseñar a tus empleados sobre buenas y malas prácticas de servicio al cliente.
Característica de historial de llamadas en Centro de Llamadas LiveAgent
  • Usa scripts de llamadas – La planificación de llamadas es fundamental y los scripts deben desarrollarse cuidadosamente. No quieres que tus agentes de servicio al cliente o representantes de ventas suenen demasiado rígidos e inapropiados.
Estadísticas de investigación del centro de llamadas

Analiza y Mejora Tus KPIs

Debes realizar un seguimiento consistente y actualizar tus KPIs y los objetivos que estableciste para tu negocio. Algunos de los KPIs a los que debes prestar atención incluyen:

  • Tasa de conexión – El porcentaje de llamadas que se conectan exitosamente con una persona en vivo
  • Tiempo promedio de manejo – La duración promedio de cada llamada
  • Resolución en la primera llamada – El porcentaje de problemas resueltos en la primera llamada
  • Tasa de conversión – El porcentaje de llamadas que resultan en un resultado deseado
  • Tiempo de ocupación – El porcentaje de tiempo que los agentes pasan en llamadas versus tiempo inactivo
  • Puntuaciones de calidad – Calificaciones basadas en la calidad de la llamada y la satisfacción del cliente
  • Tasa de abandono – El porcentaje de llamadas que se desconectan antes de completarse
Informe de desempeño en software de soporte al cliente - LiveAgent

Estos KPIs te permitirán medir las tasas de éxito de tu centro de llamadas salientes. También te proporcionarán datos que puedes usar para ajustar tus operaciones comerciales. Por ejemplo, puedes descubrir que tu centro de llamadas no se beneficia de marcadores automáticos o marcadores predictivos, pero características como IVR y devolución de llamada automática son de gran utilidad. Por lo tanto, puedes asignar mejor tu presupuesto y mantener las cosas funcionando sin problemas.

Optimiza tu estrategia de llamadas salientes

Lanza tu centro de llamadas salientes con LiveAgent. Realiza un seguimiento de los KPIs, graba llamadas para capacitación e integra con CRM para un compromiso superior del cliente.

Preguntas frecuentes

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