Una función de devolución de llamada de servicio al cliente es una característica de IVR que permite a los clientes solicitar una devolución de llamada automatizada en lugar de esperar en espera, reduciendo los tiempos de espera y las llamadas abandonadas.
Una función de devolución de llamada de servicio al cliente es una característica de software de centro de llamadas IVR (respuesta de voz interactiva). En esencia, es una devolución de llamada automatizada que se realiza completamente mediante el software del centro de llamadas.
Los clientes generalmente solicitan una devolución de llamada por tres razones principales:
Típicamente, una vez que un cliente solicita una devolución de llamada, la llamada se termina instantáneamente. Sin embargo, el sistema retiene el número de teléfono del llamante y lo coloca en la cola de llamadas. Una vez que el número de teléfono llega al frente de la línea, el sistema marca automáticamente el número de teléfono retenido y conecta al llamante con un agente designado del centro de contacto.
La función de devolución de llamada automática es útil porque puede:
Para comenzar a usar la función de devolución de llamada de IVR, debe conectar un número de teléfono VoIP a su cuenta de LiveAgent. Una vez conectado, debe crear un script de IVR y cargar mensajes de IVR. Para ver una guía completa de configuración de IVR, consulte la documentación de soporte de LiveAgent.
A continuación, debe agregar el script de devolución de llamada a su script de IVR siguiendo la guía de soporte de LiveAgent. Cuando haya terminado, haga clic en guardar y pruebe la función llamando al número de teléfono que está integrado con su cuenta de LiveAgent. Escuche los mensajes del menú de IVR y presione el número de teclado solicitado (como “Presione 4 para solicitar una devolución de llamada”). Su llamada debe terminarse inmediatamente y debe comenzar a sonar dentro de su panel de LiveAgent hasta que un agente la atienda. Una vez que se atienda, LiveAgent marcará automáticamente su número, creando una devolución de llamada automatizada.
Aumente la satisfacción del cliente con la función de devolución de llamada automatizada de LiveAgent que reduce drásticamente los tiempos de espera y las llamadas abandonadas.
Una devolución de llamada en servicio al cliente es una función que permite a los clientes solicitar que se les devuelva la llamada en lugar de esperar en espera. Cuando un cliente enfrenta un tiempo de espera prolongado, puede optar por una devolución de llamada, de modo que un agente se comunique con él una vez disponible. Esto mejora la satisfacción del cliente al minimizar los tiempos de espera, reduce el abandono de llamadas, mejora la eficiencia y también puede presentar oportunidades de ventas adicionales.
Las devoluciones de llamada de servicio al cliente pueden aumentar la satisfacción y la lealtad al ofrecer atención personalizada y seguimiento de problemas. Sin embargo, su éxito depende de la respuesta oportuna de la empresa, la información de contacto precisa del cliente y la asistencia de calidad. La implementación inconsistente o la falta de cumplimiento de las devoluciones de llamada prometidas pueden causar frustración del cliente. Por lo tanto, la efectividad de las devoluciones de llamada varía, dependiendo en gran medida del compromiso de la empresa y la experiencia individual del cliente.
Las devoluciones de llamada al cliente generalmente hacen seguimiento de interacciones, preocupaciones u ofrecen apoyo adicional. El tiempo debe considerar la urgencia de las necesidades del cliente, su disponibilidad y preferencia. Los asuntos críticos justifican devoluciones de llamada rápidas, mientras que los problemas menos urgentes podrían permitir programar tiempos más convenientes. Recordar interacciones previas con el cliente y la preferencia de comunicación ayuda a garantizar una devolución de llamada personalizada y respetuosa, reflejando una comunicación efectiva y satisfacción del cliente, y respeto por el tiempo y las preferencias del cliente.
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