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Descripción General de Análisis

Analytics Reporting Performance

¿Por qué el análisis de datos es una función imprescindible para todos los negocios?

El análisis utiliza datos sin procesar y matemáticas para descubrir, interpretar y comunicar patrones de datos significativos. Cuando se utiliza correctamente, el análisis de datos puede ayudar a responder preguntas comerciales, predecir resultados y crear información procesable.

Una descripción general de análisis es una parte invaluable de tu software de gestión de servicio al cliente. Puede ayudarte a identificar las áreas exactas de tu negocio que necesitan mejora. Encontrar “rezagados” y áreas que podrían optimizarse siempre es excelente porque presenta una oportunidad para:

  • Mejorar el rendimiento de tu agente
  • Proporcionar capacitación adicional a quienes la necesiten
  • Mejorar la satisfacción del cliente, la experiencia y las ventas
  • Reasignar recursos
  • Reforzar canales de soporte
  • Encontrar formas más rentables de resolver problemas
Panel de control de descripción general de análisis

Además de eso, una descripción general de análisis también puede mostrar áreas de tu negocio que están prosperando. Esto es importante porque:

  • No tendrás que reformular toda tu estrategia de negocio/soporte
  • Podrás recompensar a los que superan expectativas
  • Los que tienen bajo rendimiento podrán aprender de los que superan expectativas
Simulación de clasificación de agentes

¿Qué hace la función de descripción general de análisis de LiveAgent?

Los datos accesibles y convenientes son una parte invaluable de las mejores soluciones de software de help desk en el mercado actual. La descripción general de análisis te proporciona una visión holística de tu servicio al cliente. Podrás ver quién está interactuando con tu empresa y monitorear el servicio que están recibiendo. También podrás revisar estadísticas de uso por canal, evaluar informes de rendimiento y aprender de las calificaciones de satisfacción del cliente. Además de eso, nuestra descripción general de análisis está repleta de capacidades de informes infinitas.

Simulación del historial de grabaciones de llamadas

¿Qué puedes ver en el panel de control de descripción general de análisis?

El panel de control de análisis te proporciona una descripción general rápida de todos los mensajes, chats y llamadas entrantes y salientes.

Descripción general de análisis de llamadas entrantes y salientes

Los mensajes entrantes se definen como:

  • Todos los correos electrónicos que se obtienen en LiveAgent
  • Todos los tickets sin conexión creados a través de formularios de contacto o botones de chat sin conexión
  • Tickets creados desde Twitter, Instagram, Viber y Facebook (solo menciones de Twitter de otras personas)
  • Toda otra comunicación recibida en tickets existentes

Los mensajes salientes se definen como:

  • Respuestas de tickets
  • Todos los correos electrónicos, tweets, mensajes de Instagram y Viber, así como publicaciones de Facebook publicadas a través de la aplicación
  • Nuevos correos electrónicos enviados desde la aplicación

Los chats se definen como:

  • Chats iniciados por clientes y agentes
  • Chats respondidos por agentes

Las llamadas se definen como:

  • Llamadas iniciadas por un cliente (ya sea a través de widgets de llamada o números de teléfono)
  • Todas las llamadas iniciadas desde la aplicación incluso cuando el cliente no responde
Simulación de tickets

Filtrado de resultados

Puedes filtrar tu descripción general de análisis por:

  • Tiempo
  • Departamento
  • Agente
  • Etiqueta
  • Canal

Cada informe de rendimiento se puede modificar para mostrar datos adicionales incluyendo:

Métricas de tickets

  • Respuestas
  • Notas
  • Tiempo promedio de nueva respuesta (en horas)
  • SLA de tiempo promedio de nueva respuesta (en horas)
  • Tiempo promedio de primera asignación (en horas)
  • SLA de tiempo promedio de primera asignación (en horas)
  • Tiempo promedio de primera resolución (en horas)
  • SLA de tiempo promedio de primera resolución (en horas)
  • Tiempo promedio de respuesta abierta (en horas)
  • SLA de tiempo promedio de respuesta abierta (en horas)

Métricas de chat en vivo

  • Tickets creados
  • Tickets resueltos
  • Mensajes de chat
  • Chats
  • Chats perdidos
  • Recogida de chat
  • Tiempo promedio de recogida de chat (minutos)
  • Tiempo promedio de chat (minutos)
  • No calificado
  • No calificado en %

Métricas del centro de llamadas

  • Calificaciones positivas
  • Calificaciones positivas en %
  • Calificaciones negativas
  • Calificaciones negativas en %
  • Llamadas
  • Llamadas salientes
  • Llamadas perdidas
  • Minutos de llamada
  • Minutos de llamada saliente
  • Tiempo promedio de recogida de llamada (minutos)

Métricas de satisfacción del cliente

  • Tiempo promedio de llamada (minutos)
  • Tiempo promedio de llamada saliente (minutos)
  • Llamadas internas
  • Minutos de llamada interna
  • Tiempo promedio de llamada interna (minutos)
  • Mensajes entrantes
  • Chats entrantes
  • Chats finalizados
  • Chats sin respuesta
  • Llamadas entrantes
  • Llamadas finalizadas
  • Llamadas sin respuesta
  • Buzones de voz

Cada informe se puede filtrar por diferentes períodos de tiempo incluyendo:

  • Hoy
  • Ayer
  • Últimos 7 días
  • Últimos 30 días
  • Últimos 90 días
  • Esta semana (lun-dom)
  • Última semana (lun-dom)
  • Última semana laboral (lun-vie)
  • Este mes
  • Mes pasado
  • Este año
  • Año pasado
  • Fecha personalizada

Elegir cómo se presentan los datos

LiveAgent puede presentar todos los datos mencionados anteriormente en múltiples formatos, incluyendo gráficos de área, gráficos de líneas, gráficos de barras y gráficos circulares. Además, todos los datos se pueden exportar a archivos CSV, lo que facilita compartirlos con otros.

Función de informes en LiveAgent

Cómo encontrar tu panel de control de análisis en LiveAgent

El panel de control de análisis es visible solo para administradores, así que asegúrate de ser un administrador de tu cuenta de LiveAgent (los agentes pueden ver sus estadísticas personales al iniciar sesión en LiveAgent).

Si tienes el rol de administrador, puedes encontrar la descripción general de análisis haciendo clic en Informes (icono de círculo) que está en el menú de la izquierda (justo entre Llamadas y Clientes).

Vista grande de descripción general de análisis

Recursos de la base de conocimientos

Para obtener más información sobre los diferentes tipos de informes disponibles en nuestro panel de control de análisis, consulta nuestros artículos de la base de conocimientos:

Preguntas frecuentes

¿Cómo se presentan los datos?

Los datos se pueden presentar en múltiples formatos, incluyendo gráficos de área, gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos de dispersión y gráficos circulares.

¿Qué es el análisis?

El análisis es el estudio de datos y matemáticas para descubrir, interpretar y comunicar patrones de datos significativos.

¿Por qué el análisis de datos es una función imprescindible para todos los negocios?

Una descripción general de análisis puede ayudarte a identificar las áreas exactas de tu negocio que necesitan mejora.

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